Airbase Reseñas y detalles del producto
Airbase es una moderna plataforma de gestión de gastos y finanzas que automatiza y agiliza los procesos financieros. Ofrece un conjunto de funciones que incluyen tarjetas virtuales, gestión de gastos y seguimiento de gastos en tiempo real. Además, Airbase se integra con varias otras herramientas comerciales, como sistemas de nómina, contabilidad y facturación, lo que lo convierte en una ventanilla única para todas las necesidades financieras.
| Capacidades |
API
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|---|---|
| Segmento |
Pequeña Empresa
Mercado medio
Empresa
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| Despliegue | Nube / SaaS / Basado en web, Android móvil, iPad móvil, iPhone móvil |
| Cursos | Documentación |
| Idiomas | Inglés |
Compara Airbase con otras herramientas populares de la misma categoría.
Lo más útil de Airbase es su aplicación. Usamos Airbase todos los meses para solicitar reembolsos. Su interfaz intuitiva facilita y agiliza el envío de solicitudes.
Las tarjetas virtuales no son accesibles en la aplicación.
Reembolso rápido y sencillo por parte del empleador.
Lo que más me gusta de Airbase es su interfaz intuitiva y su eficiencia. Es increíblemente fácil de usar y entender, lo que facilita enormemente la gestión de las finanzas.
Realmente aprecio el uso de Airbase y puedo decir honestamente que no tengo nada que no me guste de la plataforma.
Airbase ha sido un punto de inflexión para nuestro equipo de gestión de proveedores. Ha simplificado la gestión de gastos, dándonos más tiempo para centrarnos en lo que realmente importa.
Me gusta cómo lee automáticamente los recibos y también lo fácil que es el proceso de revisión y aprobación.
A veces es difícil encontrar informes que sean específicos en términos de período de tiempo y tipos de gastos.
El Departamento Este tiene su propio presupuesto, lo que facilita su aplicación y garantiza que la gente no gaste demasiado.
Me encanta que funcione bien tanto para mis reembolsos personales como para los de las personas de mi equipo a quienes apruebo. Anteriormente, he usado plataformas donde los reembolsos personales eran fáciles, pero resultaba difícil supervisar o aprobar los de otras personas de mi equipo. Airbase es limpio y sencillo, independientemente de lo que estés haciendo. Los reembolsos a pedido se procesan rápidamente, ya que simplemente puedes subir el recibo y lo escaneará automáticamente (y es muy preciso; de lo contrario, obviamente, no tiene sentido). También puedes enviar correos electrónicos directamente a una dirección personal en lugar de subir los datos, aunque todavía no lo he hecho. Las tarjetas virtuales funcionan a la perfección, y es genial poder realizar compras puntuales o recurrentes. Por último, al aprobar gastos para los miembros del equipo, todo está ahí para agilizar el proceso: no tienes que navegar por varias pantallas para ver los detalles, luego volver a una pantalla de aprobación, luego a la siguiente persona, luego a su pantalla de aprobación, y así sucesivamente. Puedes pasar el cursor sobre el elemento para ver prácticamente todo lo que necesitas sin perder tiempo. En general, me encanta.
Es raro encontrar algo que no me guste en absoluto, pero Airbase parece serlo para mí. Es sencillo y directo, y todo está limpio en el panel de control; la verdad es que no se me ocurre nada que mejorar.
Ya comenté casi todo antes, y me da pena repetirlo, pero es fantástico tener una plataforma que funcione tan bien y, sobre todo, tan rápido para algo tan temido como el reembolso de gastos. Lo convierte en una simple tarea pendiente, en lugar de algo que se pospone mucho tiempo porque funciona tan bien.
Es muy fácil de usar, tanto en la aplicación de escritorio como en la móvil. Reportar gastos y enviar recibos es muy fácil y rápido, y supone una auténtica revolución para gestionar los gastos de la empresa.
En la página web, se puede iniciar sesión con varios métodos. El que necesito es usar un código de un solo uso que recibo por correo electrónico. Luego, lo reviso, lo copio y lo uso para iniciar sesión. Es un poco tedioso.
Gestiona los gastos de la empresa fácilmente. Ahora ya no tengo que preocuparme por los gastos, ya que uso mis propias tarjetas de crédito y las reporto. Con Airbase, todo es automático y es mucho más fácil comunicarse y obtener aprobación.
Me encanta la aplicación móvil (es muy fácil de usar y enviar recibos mientras estoy de viaje) y lo fácil que es enviar mis recibos por correo electrónico a Airbase, que se rellenan automáticamente y se envían para reembolso en menos de un minuto. No necesito crear Informes de Gastos como "contenedor" para mis recibos, lo que siempre ha sido un fastidio en otros sistemas que he usado, como Expensify, SAP/Concur e incluso Brix. Mi gerente y el departamento de cuentas por pagar revisan y aprueban los recibos uno a uno, así que recibo mis reembolsos mucho más rápido que con otros sistemas. ¡Esto me permite pagar menos intereses en mis tarjetas de crédito personales! También me gusta la función de Tarjeta Virtual. Antes, siempre era un engorro compartir una tarjeta de crédito con todo el equipo o pedirle a un gerente o ejecutivo los datos de su tarjeta para compras recurrentes o puntuales, además de que no era muy seguro (a menudo, la gente envía números de tarjetas de crédito y códigos CVC por correo electrónico o adjunta fotos de tarjetas a mensajes de texto, etc.). La función de Tarjeta Virtual facilita, agiliza y hace más seguro establecer límites de compra y realizar compras aprobadas sin muchos trámites ni papeleo. Por último, me ENCANTA ver el importe total a reembolsar, resaltado en naranja con números grandes en la esquina superior derecha de la pantalla, así sé dónde estoy en todo momento. Con otros sistemas que he usado, era difícil saber qué reembolsos estaban pendientes y cuánto en total, sobre todo porque estaban agrupados por informes de gastos.
La ventana emergente "Solicitar un reembolso para" que aparece al iniciar sesión en Airbase desde el navegador de escritorio es molesta. Inicie sesión por diferentes motivos, a veces solo para cargar un recibo o para comprobar el estado de las aprobaciones y los reembolsos, y las primeras veces me llevó un minuto darme cuenta de que solo tenía que cerrar la ventana. Solo quiero iniciar sesión y hacer lo que necesito. Una pequeña crítica, muy centrada en la derecha: en la pestaña "Aprobado" de la página de inicio, preferiría que el campo "Buscar por proveedor" estuviera a la derecha en lugar de a la izquierda. Por alguna razón, me descoloca y me siento perdido cuando lo que realmente quiero son los botones "Sin pagar", "En proceso" y "Pagado".
Como viajero frecuente de negocios en el área de ventas, Airbase es una joya. Los informes de gastos solían ser un fastidio para mí y los dejaba languidecer durante semanas, acumulando intereses en mis tarjetas de crédito personales porque odiaba iniciar sesión en sistemas anteriores y tener que hilar fino para crear informes de gastos, asignar recibos a informes, detallar los cargos de hotel, etc. Airbase es muy simple, RÁPIDO y realmente agradable de usar (buena interfaz de usuario). No he tenido cargos por intereses ni cargos por pagos atrasados en mis tarjetas de crédito personales en los 7 meses que lleva implementado en nuestra empresa. Tampoco paso tantas noches y fines de semana intentando ingresar un montón de recibos; puedo escanearlos rápidamente en la aplicación móvil mientras viajo o enviarlos por correo electrónico a Airbase usando la dirección de correo electrónico designada. Si bien otros sistemas también hacen esto, siempre tuve problemas con los correos electrónicos que se perdían o no se enrutaban correctamente, o la interfaz para escanear un recibo sobre la marcha requería demasiada entrada manual.
Me gusta la facilidad de uso y la intuitividad de la aplicación. Me permite gestionar fácilmente mis gastos, pagar facturas, etc.
No me gusta que las tarjetas se bloqueen por no cargar recibos o no usarlas.
Nos permite no tener que tener un controlador o contable en sitio, para poder pagar facturas y gestionar gastos.
Es fácil de usar. El procesamiento de facturas y recibos se puede supervisar diariamente. También es útil para integrarlo en... QuickbooksFácil de implementar. El servicio de atención al cliente es muy útil las 24 horas, los 7 días de la semana.
No veo ninguna desventaja en usar Airbase al 100%
Monitoreo de pagos, pagos a proveedores.
La facilidad de uso desde la perspectiva del administrador y del usuario final.
Nada por ahora. Están en constante evolución.
Integración directa con NetSuite. Gestión de gastos y reembolsos a empleados en un solo sistema.
Qué fácil es cargar recibos y navegar por la aplicación móvil, Airbase también hace un excelente trabajo escaneando automáticamente los recibos.
Hay funciones que no sé cómo usar. Por ejemplo, veo que hay una pestaña de "Transacciones" en mi aplicación móvil, pero no sé qué hace.
El reembolso puede llevar mucho tiempo, y Airbase hace que este proceso sea mucho más corto escaneando automáticamente los recibos y funciona muy bien.