Reseñas de Airtable y detalles del producto
Airtable es una poderosa plataforma de gestión de proyectos visuales que combina datos, flujos de trabajo y equipos de ejecución en un tablero unificado. Al optimizar los flujos de trabajo, la plataforma proporciona una base de datos de información sincronizada y actualizada a la que pueden acceder todas las partes interesadas de los diferentes departamentos. La personalización está en el corazón de Airtable, lo que permite a los equipos crear aplicaciones personalizadas y una interfaz personalizada que permite un fácil acceso a la información relevante y brinda una visión clara de los próximos pasos. Si bien la personalización es un beneficio clave, también ofrece plantillas independientes de la industria listas para usar y precargadas, mientras que las amplias integraciones y la capacidad de expansión lo hacen escalable y ágil.
| Capacidades |
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|---|---|
| Segmento |
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| Despliegue | Nube / SaaS / Basado en web, Android móvil, iPad móvil, iPhone móvil |
| Soporte | 24 horas al día, 7 días a la semana (representante en vivo), chat, correo electrónico/servicio de ayuda, preguntas frecuentes/foro, base de conocimientos, soporte telefónico |
| Cursos | Documentación |
| Idiomas | Inglés |
La gestión del flujo de trabajo es una parte fundamental de cualquier trabajo. Es lo que mantiene un proyecto en movimiento y un equipo motivado para llevarlo a cabo. Pero, ¿cómo respalda la gestión eficaz del flujo de trabajo?
Comienza por comprender mejor qué herramientas, plataformas y software existen que pueden respaldar la capacidad de su equipo para administrar de manera efectiva el flujo de trabajo y colaborar dentro de sus equipos y más allá.
Con ese fin, hemos identificado a Airtable como un sólido líder del mercado en software de gestión de flujos de trabajo. Entonces, profundicemos en las características, capacidades y puntos de precio de Airtable para ayudarlo a comprender mejor sus opciones.
¿Qué es Airtable?
Airtable es una aplicación de gestión de flujos de trabajo con herramientas de gestión de bases de datos altamente personalizables que se utilizan principalmente para la gestión colaborativa de proyectos.
El enfoque en tener un software accesible y fácil de usar para ayudar con la gestión de proyectos es cada vez mayor, y Airtable es la mejor opción. Cuenta con una interfaz de hoja de cálculo familiar, pero a diferencia del software de hoja de cálculo tradicional que solo registra datos, Airtable también puede ayudarlo a organizar, sincronizar y administrar sus datos y personalizarlos exactamente como los necesita.
Por ejemplo, supongamos que está utilizando Airtable para administrar el flujo de trabajo de administración de proveedores para un evento. Esto implicaría diseñar la base de datos para incluir campos para:
- Datos de contacto de los proveedores
- Enlaces a sus sitios web
- Ingresar información clave, como plazos de entrega, disponibilidad de productos y precios
- Subir confirmaciones de pedidos
- Subir facturas
- Notas y comentarios importantes sobre el proveedor
La opción de invitar a colaboradores a esta base de datos también es fundamental para que los usuarios individuales puedan actualizar fácilmente los datos en tiempo real. Tener todas estas características en una sola plataforma significa que los usuarios pueden seguir claramente la progresión de un proyecto en particular y mantener a todos los miembros del equipo actualizados sobre sus tareas y próximos pasos.
¿Cuánto cuesta Airtable?
La interfaz de Airtable es muy flexible y es ideal para numerosas industrias. Si bien se ha comercializado para corporaciones más grandes, la mayoría de los usuarios que han tenido experiencia práctica con la plataforma dicen que es igual de útil para empresas más pequeñas.
Esto se refleja en Precios de Airtable, que sigue un modelo de suscripción mensual. Este costo de suscripción aumenta según la cantidad de funciones y "puestos" que elija comprar, lo que lo hace altamente escalable según las necesidades de su organización.
Las características de Airtable se agrupan en cuatro niveles y el precio por asiento aumenta en consecuencia. Un desglose de cada nivel se puede encontrar a continuación:
Gratis
- Diseñado para equipos o individuos muy pequeños.
- Hasta 5 editores y usuarios ilimitados de 'solo lectura'
- 1200 registros por base
- 2 GB de archivos adjuntos
Más
$10 por asiento – Facturado anualmente
$12 por asiento - Facturado mensualmente
- Para organizaciones pequeñas y medianas
- Elimina los silos de información dentro de un equipo conectando aplicaciones
- Funciones de colaboración más avanzadas
- 5,000 registros por base
- 5 GB de archivos adjuntos
Pro
$20 por asiento – Facturado anualmente
$24 por asiento - Facturado mensualmente
- Para organizaciones medianas y grandes que necesitan optimizar y colaborar en datos de máxima prioridad
- Funciones más avanzadas
- 50,000 registros por base
- 20 GB de archivos adjuntos
Empresa
- El precio se personaliza según las necesidades de su organización
- Panel de administración de toda la empresa
- Para organizaciones que necesitan un producto escalable para mantenerse al día con las cargas de trabajo
- Espacios de trabajo ilimitados por organización
- 250,000 registros por base
- 1,000 GB de archivos adjuntos
Cómo funciona Airtable
Airtable se creó para ser lo más personalizable posible, brindando a los usuarios la capacidad de mostrar sus datos de una manera que satisfaga sus necesidades específicas, ya sea una presentación simple o una más compleja.
Comenzar es simple.
Empiezas con una Airtable vacía, que es esencialmente tu 'base'. A partir de aquí, sólo tienes que rellenarlo con tus datos. Puede usar una plantilla y traer datos de otra fuente o construir una base de datos desde cero. En cualquier caso, puede aprovechar las funciones de Airtable para adaptar la plataforma a sus necesidades. Por ejemplo, puede usar la función Diseño de interfaz para presentar datos de forma visual de la manera que tenga más sentido para usted y su equipo.
Familiarizarse y comprender todas las características y capacidades de Airtable puede requerir un poco de esfuerzo, pero la recompensa vale la pena. Tomarse el tiempo para aprender la plataforma garantizará que los usuarios tengan control total sobre sus datos y la gestión del flujo de trabajo.
Caracteristicas
El acceso a las numerosas funciones de Airtable dependerá de tu suscripción y, en consecuencia, de la escalabilidad de tus proyectos. Sin embargo, todas las opciones de suscripción deben incluir:
- Bases ilimitadas
- Sincronizar integraciones
- La capacidad de agregar archivos adjuntos
- Informes de revisión e historial de instantáneas
- Permisos de campo y edición
- Complementos de extensión (por ejemplo, visualización de datos o extensiones de informes)
Airtable también proporciona:
Vistas personalizables
Con solo hacer clic en un botón, esta función brinda a los usuarios la flexibilidad de cambiar entre diferentes vistas de datos. Los usuarios pueden ver las líneas de tiempo del proyecto a través de la vista de línea de tiempo y cambiar fácilmente a la gestión de tareas del equipo en la vista Kanban colaborativa. También hay disponibles otras opciones de visualización, lo que garantiza que pueda personalizar su experiencia de visualización para maximizar la plataforma.
La vista de línea de tiempo
La vista Kanban
Automatizaciones
Airtable Automations permite a los usuarios optimizar sus procesos de trabajo y aumentar la eficiencia del equipo al proporcionar opciones de personalización para las notificaciones y crear flujos de trabajo de varios pasos. La función es útil en términos de seguimiento de los plazos de los proyectos y ayuda a eliminar las tareas manuales y repetitivas. Además, también puede minimizar el riesgo de error del usuario.
Sincronización
La capacidad de Airtable para sincronizar datos significa que los usuarios tienen un depósito central de información que se actualiza en tiempo real en todos los usuarios y departamentos. Es una herramienta útil que promueve la colaboración fluida y las integraciones de datos, lo que permite que todos disfruten de una comprensión integral del estado del proyecto o los flujos de trabajo a la velocidad de la necesidad.
Informes
Para mejorar las capacidades de generación de informes de su proyecto, las potentes herramientas y extensiones de generación de informes de Airtable permiten a los usuarios crear informes altamente personalizados que visualizan sus datos de una manera sencilla y comprensible. Puede elegir entre una variedad de cuadros, gráficos y tablas para garantizar que la información se presente de una manera que sea fácil de entender.
Integraciones
Airtable ofrece una sólida integración que le permite conectar la plataforma a una amplia gama de software; asegurando que todos los herramientas de gestión de proyectos que utiliza funcionan sin problemas. Las integraciones de Airtable significan que se pueden optimizar múltiples aplicaciones para sincronizar automáticamente datos, compartir información entre diferentes plataformas y automatizar tareas para que los flujos de trabajo se puedan mejorar aún más.
Plantillas
Las plantillas de Airtable se pueden usar para organizar de manera efectiva todos los aspectos de los flujos de trabajo de su proyecto. Sus bases de datos prediseñadas se pueden utilizar como un excelente punto de partida para sus proyectos. Convenientemente, las plantillas de Airtable también están organizadas en varias categorías e industrias, lo que le ayuda a ahorrar tiempo y esfuerzo al crear una nueva desde cero. Como siempre, estas cuadrículas precargadas son altamente personalizables.
Pros y contras de la mesa de aire
Ventajas
- Facilita la colaboración entre equipos con visibilidad de planes, calendarios y flujos de trabajo en toda la empresa.
- Tanto los usuarios de Google como los que no son de Google pueden aprovechar todas las funciones e integraciones para respaldar la gestión del flujo de trabajo y la colaboración.
- Bases altamente personalizables y funciones de informes efectivas
Inconvenientes
- La interfaz de usuario de la plataforma puede ser complicada para los principiantes.
- Requiere una curva de aprendizaje significativa
Alternativas de mesa de aire
Una excelente manera de decidir si Airtable es el software adecuado para usted es compararlo con otras opciones en el espacio de gestión del flujo de trabajo.
Elimine la molestia de comparar opciones eligiendo entre sus mejores opciones a continuación. Con la capacidad de revisar las características y la información relevante en un solo lugar, puede utilizar nuestras revisiones integrales de productos para recopilar los datos necesarios que necesita para tomar decisiones bien informadas.
ClickUp
Todo en uno aplicación de gestión de proyectos, Clickup está diseñado para usarse en cualquier industria. Desde usuarios individuales hasta organizaciones más grandes, Clickup se enfoca en la administración de tareas para ayudar a los equipos a optimizar su flujo de trabajo.
ClickUp ofrece numerosas funciones de flujo de trabajo y vistas de datos, incluida una vista de tabla integrada para garantizar que su equipo siempre tenga acceso a una instantánea procesable condensada de sus proyectos.
Noción
Diseñado para equipos más pequeños o individuos, Notion es una aplicación y base de datos de toma de notas SaaS todo en uno para una gestión de proyectos optimizada. Algunas características incluyen:
- Un clipper web para que pueda guardar fácilmente imágenes y sitios
- Una función de mensajería en tiempo real
- Permite la organización de categorías y jerarquías de páginas.
Colmena
Con un enfoque en las herramientas de automatización, Hive tiene como objetivo simplificar los procesos de trabajo demasiado complicados a través del correo electrónico y la automatización de tareas. Con un tablero fácil de usar, Hive tiene como objetivo ayudar a los equipos de todos los tamaños a automatizar las tareas de trabajo que consumen mucho tiempo para devolver tiempo a la creación y el crecimiento de un proyecto.
En el final Findstack Opinión
En general, Airtable es una aplicación muy completa y personalizable. aplicación de gestión de flujo de trabajo.
La aplicación de Airtable ofrece flexibilidad al permitirle cambiar vistas e integrar extensiones de informes, asegurando que sus datos sean adecuados para varias aplicaciones. Además, su extensa lista de integraciones le permite consolidar todas sus herramientas preferidas y sus datos en una ubicación conveniente.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que estas funciones solo son útiles para aquellos que deseen tomarse el tiempo para aprenderlas. La interfaz de Airtable puede ser bastante abrumadora para los nuevos usuarios, por lo que nuestro consejo es escalar a paquetes de suscripción más altos solo después de que se haya tomado el tiempo de aprender las funciones de la aplicación y familiarizarse con ellas.
Easy to use and explore tool. It facilitates team integration, with tracking of goals and projects and transparency of the progress of each person and project. The great generation of insights and identification of patterns and problems.
High monthly fee. Limitation on the number of automation, in addition to the fact that when there are too many, the tool crashes and makes it difficult to run the automation and create new automation on the platform.
Integration of the team and work routines. Ease of identification of late projects and tasks and prioritization of team activities. Improvement of team performance with direction of activities and checklist of activities that must be carried out.
the different ways you can group information and view the data (calendar, kanban, list) the survey you can send out that automatically fills your airtable how easy it is to sort and filter information the ux design (colors, appeal, etc.) how you can collaborate with your team
So many great functions and help guides, just wish I had more time to learn how to optimize the use
Organizing high volume data Finding efficiencies in business processes
As someone who loves spreadsheets, by favorite thing about Airtable is the ability to connect the data fields across tables.
The formatting of decimals and large numbers is tricky. I've switched to using currency and removing the $ sign to get my commas to appear.
We don't have an internal CRM database. I've been able to build out something that fits my needs for the time being in Airtable!
I love all the user-friendly, clean, and simple yet effective ways Airtable allows you to manage just about everything.
I have no dislikes. We're using Airtable internally and with our clients.
We use Airtable as a CRM, for content management, for process and organization internally and for our clients. We use Airtable to manage and track outreach, comp plans, hours, etc.
The possibility to use filters and the automatic sum function.
I miss a proper mobile application - the one available now is not well designed and is really not functional
I work as a freelance and Airtable helps me managing my invoices and all my projects
Great database for connecting different data sets. I'm able to track my entire client database in this tool.
This is less of an issue with Airtable and more just database management in general -- it requires upkeep!
Allows me to keep my clients in one place and I'm able to see historical information easily.
Interface feature and the ability to write comments on each entry. When a friend of mine tells about a problem at his job, I say, "You can do this easier and faster in Airtable," and I explain.
Multiple table combinations require good Airtable proficiency. For this, it is necessary to work with an expert and this is very expensive. Airtable's single user fee is also expensive for our company (in Turkey).
The fact that requests can be managed from a single screen with a single Interface feature enables our team to make comprehensive evaluations about transactions. We can see many entries on a single screen, and we can turn an employee's question "Isn't it better like this" into reality with an instant Interface edit?
I absolutely love how fast and easy it is to configure. It's intuitive for my clients because of its similarities to excel, but with so much added functionality.
The very basic notification system needs a lot of work as it's not very functional, especially compared to other tools. Notifications can easily get lost or forgotten.
I use it to prototype workflows for clients in cases where they are looking at building a custom app, or web platform. Often they wind up sticking with Airtable as the solution!
Empowered to build custom workflows that an off the shelf project management tool couldn't do. This allows my team to be a lot more productive and we are now the leading team of our kind in the country.
Onboarding and adoption of colleagues can take a while. There is one feature that we use a lot that unfortunately is quite slow. I hope the loading time for utilisation timeline views gets improved.
Airtable allows me to retrieve data on anything we need and produce reports that help prove our increased efficiency and productivity. Our business performance has improved and we have been rewarded with more budget than other teams thanks to Airtable.
EXTENSION TOOL. EASY TO MOVE AND CREATE OR REMOVE NEW FIELDS AS YOU NEED THEM
THE SHARE BUTTON COULD BE MORE ACCURATE WHEN SHARING FILES
EVERYTHING SEEMS EASY ON airtable I BENEFIT OF IT
Airtable is very customizable, which allows us to build the exact database and components we need to track out unique KPIs and information.
Airtable is an open box, so it's easy to get caught up in all the possibilities and not know where to start.
Airtable is constantly updating its templates and systems, which helps us figure out new ways to capitalize on its capabilities.
A lot more flexible than using any type of spreadsheets, Airtable allows to organize my thoughts, projects super easily. The automations that the platform allows the team to leverage our database easily!
The reporting capabilities are not state-of-the-art, which makes analysis harder for me. I know the learning curve can be difficult if you want to personalize and make the most of the platform - maybe I'm still too new to this!
Airtable helps my team organize our Loyalty program - connecting parts of our database with an external vendor who leverages the data sent in Airtable to trigger email & reward sending.
We can keep and track records of all reports issues (nearly 100 reports) each quarter, and it is accessible easily to input issues in entry forms.
When a couple of users access the filter function by report code, it disturbs others and is needed to re-filter the report code each time.
If the problem above is solved, it would be much more efficient for multiple users simultaneously.
The ability to shape any Airtable base so that it exactly fits your needs
Interfaces is still limited in terms of UI options but evolving fast
Airtable helps me build custom internal tools in a matter of hours
Flexibility - you can literally do anything. Extremely useful features that combine the best of what a spreadsheet and a database can do.
It's essential that AT starts allowing non-licensed users to edit limited data fields. This is important for user interaction.
AT helped us scale our business.
Extensions : Pages, Charts Automation, and data relations model
Impossibility to use European number format ("," instead of "." for decimal separators, and " " instead ot "," for thousand separators. More columns in bases More colors in listing fields
Almost all my activity (private equity funds management)
Super powerful, easy to use, very quick to build very complex databases with automations and integrations to other systems. It has all the ease of a spreadsheet, but the power of a database.
Once you start adding a lot of records, it can become a bit slower.
We use it for tons of different things e.g. Client CRM, tracking feedback and bug reports, team project co-ordination
The fact that I can link and organize multiple pieces of information.
The graphics are small which hampers the full picture.
Being able to have a podcast production hub that I can access from anywhere.
The changes in real-time when other team members are working on records.
We can't bulk download. Can't group and download multiple attachments at once.
Centralizing content for 12 clients at a time.
UI experience and constant new features.
I honestly haven't encountered much to dislike.
How to track donors, how to strategize for future campaigns based on data, storing large amounts of archives in an organized fashion.