Asana Reseñas: 4.3/5 — Una buena elección

La facilidad de uso y la interfaz lo hacen muy intuitivo. Siempre hay nuevas funciones por descubrir, pero hacerlo no es una tarea ardua ni requiere mucho tiempo.

Desearía que hubiera ciertas funciones que no requirieran una integración de aplicación adicional.

Saber quién hace qué, cuándo y dónde se almacena la información. No tengo que buscar en cuatro sitios diferentes para encontrarla.

No me doy prisas para mantenerme al día con el trabajo. Lo que más me gusta es que no tengo que pensar en qué hacer a continuación, ¡simplemente surge! Me hace sentir que trabajo para el negocio y no solo dentro de él. Desde el punto de vista de la productividad, este es sin duda un programa excelente.

¡Que no lo descubrí meses antes!

Manteniéndome actualizado y al tanto del trabajo y las prioridades.

Es súper fácil de aprender y todas las capacitaciones son excelentes. Es facilísimo encontrar la respuesta a casi cualquier cosa y tomar capacitaciones relevantes para mi forma personal de usar Asana.

A Asana le faltan ciertas características que considero vitales, como la sincronización de calendario bidireccional (solo funciona en una dirección) y la capacidad de establecer el tiempo para realizar una tarea (es decir, antes de las 3 p. m., antes del horario de finalización del trabajo) en lugar de solo la fecha.

Asana nos permite gestionar proyectos a largo plazo en los que trabajamos con grupos externos. Mantenemos el control del proyecto, pero ellos pueden añadir actualizaciones y marcar tareas como completadas. Es más colaborativo y visual. También me gusta para tareas personales que se repiten mucho, donde hay un montón de tareas asociadas a una tarea más grande que repito regularmente.

Asana me ha ayudado a organizar mis tareas. Ahora mi equipo también se ha unido a Asana, así que puedo comunicarme con ellos de forma más eficaz. Asana ha optimizado nuestros proyectos y nos ha ayudado a ser más eficaces y eficientes como equipo. Me ha resultado fácil de usar y su implementación en nuestro equipo ha ido bien porque cada persona pudo unirse a su propio ritmo.

El único inconveniente sería que me encantaría acceder a las funciones de reglas en mi suscripción premium, ya que mi empresa no quiere actualizar nuestro plan en este momento.

Asana me está ayudando a resolver el problema de la sobrecarga de tareas. Me simplifica y me clarifica la carga de trabajo.

Puedo empezar a usarlo rápidamente para hacer una variedad de cosas, por ejemplo, proyectos tradicionales, flujos de trabajo, etc.

No lo he usado lo suficiente como para saberlo.

Mostrar el flujo de trabajo en forma gráfica

Hay muchísimas funciones diferentes y fáciles de gestionar. Uso la bandeja de entrada y el calendario personal a diario; son de gran ayuda. También me encanta poder alternar entre vistas de proyectos como Lista, Tablero y Cronología.

Nada, aún no tengo la versión premium (mi organización está considerando una suscripción mes a mes en este momento, así que estoy emocionado de ver cuán útiles serán las funciones premium).

Agilizar las expectativas del proyecto a lo largo de mi tiempo, poder ver cuándo se incumplen las fechas de entrega y poder comentar para solicitar actualizaciones.

Herramienta de gestión de proyectos muy intuitiva y estéticamente agradable.

Nada. Me encanta la herramienta, la comunidad y los recursos disponibles.

Crea transparencia para todo el equipo, ofreciendo información en todo momento sobre lo que sucede a nivel interdisciplinario. Asana también nos permite trabajar con fluidez hacia objetivos comunes, manteniendo nuestros objetivos encaminados.

La flexibilidad y las opciones para tareas y proyectos. Es fácil de usar e integrar. Úselo con frecuencia.

Puede complicarse al usarlo. Hay muchas cosas que no aplican a usuarios individuales.

Priorizar tareas es mucho más fácil con Asana. Próximas acciones para proyectos. Poder añadir contextos es muy útil. Facilita completar bloques de tiempo abiertos con resultados rápidos.

Poder realizar un seguimiento de proyectos, colaborar con otros, compartir información y documentos.

Me gustaría tener más formas de realizar un seguimiento del tiempo en cada tarea.

Gestionar diferentes proyectos al mismo tiempo

Asana es muy fácil de usar. Puedes tener diferentes equipos y proyectos, y también asignarles usuarios. Asignas tareas a los usuarios responsables, quienes reciben un correo electrónico e ingresan su progreso para que todos lo vean. Lo usamos para reuniones semanales y trimestrales, proyectos especiales a largo plazo y cualquier otra actividad que requiera la colaboración de varias personas.

No me gustan los correos electrónicos que recibo como administrador para pedirle que actualice su proyecto. Uso el mismo proyecto todo el año y solo le agrego información cada trimestre, pero Asana me envía correos pidiéndome que considere actualizar mi tarea. Tampoco me gusta la nueva actualización de la página de visualización, pero no es difícil. Simplemente me gustaba más la anterior.

Usamos esto para nuestras reuniones y proyectos de Traction L10. Incluimos el itinerario L10 con subtareas. Nos ayuda a llevar un registro de los problemas que hemos tenido y de las tareas pendientes para resolverlos. Con Asana, todos los miembros del equipo pueden ver en qué están trabajando los demás y comunicarse entre sí.

Es fácil de usar y tiene muchísimas funciones para colaborar con el equipo.

La función de IA aún no está disponible para uso personal. Está disponible mediante ciertas suscripciones.

He dejado de usar papel y bolígrafo para anotar mis tareas diarias al comienzo del día. Utilizo Asana para mejorar mi productividad diaria y también para gestionar el proyecto de forma eficiente.

Me gusta lo fácil que es ver todas mis tareas y las de los miembros de mi equipo. Facilita la colaboración y la aprobación de proyectos por parte de mi jefe.

Sinceramente, hasta ahora no he tenido ningún problema. Esta es la primera empresa en la que trabajo que utiliza Asana y no me imagino no usarlo.

Me ayuda a llevar un control de mis proyectos y permite que mi jefe de proyecto cree solicitudes de proyecto y que nuestro jefe las apruebe.

Esta fue mi primera vez accediendo y usando Asana. El instructor fue dinámico, informativo y nos brindó un espacio interactivo para que, como participantes, no solo viéramos el programa, sino que también lo usáramos en tiempo real. Los ejemplos fueron adecuados para un usuario principiante, y durante la sesión hizo un seguimiento para asegurarse de que estuviéramos siguiendo el material correctamente. Usaré este sistema como parte de mi flujo de trabajo diario, así que agradezco tener una herramienta que me ayude a ser más eficiente. También agradecí la sesión de preguntas y respuestas en vivo que ofreció su equipo de soporte. Fue una excelente sesión y sin duda asistiré a otras capacitaciones que se ofrezcan en el sitio.

Por el momento, no hay nada que destacar. Creo que, a medida que me familiarice con el sistema, podré dar mi opinión aquí, pero espero no tener que reportar nada que no me guste.

Disponer de una herramienta colaborativa que pueda utilizar en todos los proyectos que gestiono en mi puesto.

Ofrece muchas posibilidades para automatizar tareas repetitivas, proporciona una visión general de lo que está sucediendo y mantiene a todos informados.

Puede resultar difícil conseguir que la gente se sume al proyecto si ya tienen su propia forma de trabajar.

Crear listas de verificación con plantillas de tareas me asegura no olvidar ningún elemento importante en mis tareas recurrentes.

Es fácil de usar y ofrece mucha capacitación en diferentes formatos. Me encanta la posibilidad de automatizar tareas mediante flujos de trabajo y plantillas para tareas repetitivas. Se integra fácilmente con Microsoft Teams. El servicio al cliente es excelente. Estoy deseando seguir usándolo a diario y ahorrar tiempo.

Como administrador de división, no tengo acceso para ver quién ha creado portafolios. Tenemos una cantidad limitada y sería útil saber quién creó cada uno para poder contactarlos y ayudar a gestionar la cantidad. El único inconveniente es tener que comprar licencias en grupos de 10. Somos una organización pequeña y pagar por 10 licencias cuando solo necesitamos una más puede afectar negativamente nuestro presupuesto.

Los equipos pueden organizar más fácilmente las tareas, informar sobre el estado y colaborar con otros equipos.

la posibilidad de compartir el proyecto con varios equipos simplemente conectando proyectos y portafolios

Los proyectos no se pueden exportar; las nuevas funciones no se pueden aplicar a los proyectos existentes.

Todo está en un solo lugar, evitando la duplicación de herramientas y tareas.

Lo que más me gusta de Asana es que es un centro de actividad y puede abarcar una gran cantidad de trabajo interdisciplinario. Se puede usar para muchos tipos de proyectos, se adapta a las necesidades y resulta especialmente útil cuando los equipos se encuentran en diferentes ubicaciones físicas.

Mi único inconveniente es que tiene tantas funciones y capacidades que puede resultar intimidante para los principiantes.

Asana me ayuda a organizar mi trabajo y a gestionar tareas y proyectos. También me permite visualizar el calendario de publicaciones y la disponibilidad del equipo. De esta forma, Asana beneficia mi trabajo y me ayuda a mantener un control de los proyectos y objetivos de mi equipo y de la organización.

Me gusta cómo Asana nos ayuda a colaborar en proyectos con facilidad gracias a sus funciones, que creo que fueron diseñadas específicamente para nuestras necesidades. Me gusta la sencillez de Asana, que facilita su uso. El servicio de atención al cliente siempre está disponible para ayudar cuando surge algún problema.

He estado usando Asana y no he tenido ningún problema con ellos.

Antes usábamos alfileres o notas en el calendario para recordar cuándo debíamos hacer algo, pero así la gente solía olvidarlo. Por eso, Asana incorporó fechas límite, actualizaciones masivas y vistas de calendario en su plataforma, con funciones automatizadas que ahorran tiempo y esfuerzo. Ahora puedo usar Asana para crear y asignar proyectos fácilmente. Asana me ha simplificado mucho el trabajo.

Asana me ha facilitado la organización de tareas, y eso me gusta. Es fácil de configurar. Me gusta su interfaz porque es muy intuitiva. Con Asana siempre estoy organizado y cumplo con los plazos de entrega para mis clientes. Además, Asana tiene funciones fantásticas.

No hay nada que me disguste de Asana, así que estoy contento con Asana.

A diferencia del pasado, organizar tareas y gestionar proyectos era complicado, pero Asana ofrece soluciones para facilitar la gestión de tareas digitalizándolas y haciéndolas más útiles. Me gusta que ahora se puedan establecer plazos de entrega.

Me encanta poder usar Asana tanto para aspectos profesionales como personales y poder verlo todo en un solo lugar. Es muy fácil de usar, desde la configuración hasta el día a día.

¡Ojalá añadan más funciones gratuitas! Quizás... :-)

Asana es mi solución integral para mantener mi vida en orden.

Las herramientas de organización y ahorro de tiempo que proporciona a sus usuarios.

¡Nada! Hasta ahora disfruto de todas las funciones de Asana.

Optimización del flujo de trabajo

Me encanta la división de tareas y la automatización. Esto significa que puedo ser muy específico con los proyectos pendientes y no tener que repetir pasos manualmente ni cambiar de lugar las tareas.

La parte menos útil es que no hay un bloc de notas, no puedes documentar información más allá de una tarea o proyecto para que cualquiera pueda venir y usarla.

Ayuda a nuestros equipos a comunicarse sobre proyectos y aporta claridad sobre los plazos y las tareas.

Me gusta el hecho de que simplifica los proyectos y los procesos de trabajo, promueve la comunicación entre los miembros del equipo y brinda información sobre dónde se encuentra cada uno, dentro de un período de tiempo.

Nada que no me guste, la verdad. Solo espero con ansias las futuras integraciones.

Elimina retrasos y cuellos de botella en la entrega de proyectos: Asana nos ayuda a monitorear el progreso de cada proyecto y a identificar obstáculos o dependencias que puedan afectar su finalización a tiempo. Flujo de trabajo de proyecto adecuado: Gracias a Asana, contamos con flujos de trabajo de proyecto bien organizados que garantizan la implementación y ejecución exitosa de proyectos entre múltiples equipos en cualquier proyecto.

Asana facilita el flujo de información al brindar una plataforma para que todos compartan sus objetivos, lo que atrae más apoyo de los jugadores del equipo y aumenta la productividad.

Asana mantiene a todos enfocados en rastrear los objetivos de la empresa y es difícil encontrar aspectos negativos al respecto.

Cree una gestión de datos más eficiente y fluida en toda la administración maximizando la productividad y las ganancias.

Asana está repleta de funciones para pequeñas empresas, incluso en la versión gratuita. Excepto la vista de Gantt, las vistas disponibles que uso con más frecuencia son las de calendario (para marketing), lista (lista de verificación, inventario, etc.) y KanBan (canal de ventas). La utilizo para gestionar procesos de contratación, planificar contenido para redes sociales y el canal de ventas con recordatorios, subtareas y notas que me permiten hacer seguimiento y compartir tareas con otros miembros del equipo. Además, me gusta su facilidad de uso, muy intuitiva. Puedo añadir y eliminar usuarios temporales, y los asistentes virtuales les doy acceso solo a ciertos proyectos y les bloqueo el acceso a otros. Tengo configurados espacios personales que no quiero que mis compañeros/asistentes virtuales vean, y proyectos financieros que no quiero que vea el equipo de marketing, y viceversa. Tienes control total. Otra ventaja es la aplicación móvil. Las tareas con recordatorios de fecha y hora aparecen como notificaciones en tu teléfono, y si atiendes una llamada de ventas en tu teléfono, puedes añadir notas al instante en tu teléfono sin tener que iniciar sesión en el ordenador. Probablemente uso más la aplicación móvil que la computadora o el sitio web porque tiene todas las funciones y es fácil de usar. Cuando tengo tiempo libre, simplemente la abro y llamo a mi siguiente cliente potencial fácilmente, con el nombre y la información de contacto guardados de forma segura en la aplicación.

No tiene vista de Gantt (versión gratuita), pero aparte de eso, ofrece muchas más ventajas (por eso sigo usándola después de dos años). Tengo Zapier conectado a consultas de Facebook, lo que agrega nombres y tareas a mi flujo de ventas. ¡Es muy versátil!

Necesitaba una forma de hacer seguimiento de mis clientes potenciales y actuales; esta es mi principal razón para usarlo y funciona de maravilla. Puedo agregar notas, tareas y subtareas, y mantenerme organizado con las preferencias de mis clientes potenciales y actuales.

La capacidad de asignar una tarea a otra persona sin tener que notificarle a través de otra fuente.

Hay tantas funciones que a veces es difícil saber si lo estás aprovechando al máximo.

Con la integración, todo está en un solo lugar y todo el equipo está en sintonía.

Mi equipo y yo nos integramos este año con Asana. No puedo expresar cuánto ha mejorado nuestro flujo de trabajo, nos ha motivado y nos ha mantenido más comprometidos como equipo remoto.

¡Nada! Es intuitivo, fácil de usar y me encantan sus plantillas destacadas.

Como equipo completamente remoto, Asana nos ayuda a mantenernos conectados, administrar los flujos de trabajo y ha aumentado la motivación y la productividad.

Reemplaza las interminables listas de tareas por tareas funcionales que te ayudan a completar el proyecto paso a paso. Es súper fácil de usar y cuenta con muchas funciones avanzadas que apenas estoy empezando a conocer.

No todos en mi organización usan Asana.

Reemplaza las listas de tareas individuales con un panel compartido para verificar el progreso del proyecto.

Aunque estoy empezando a usar Asana y, por lo tanto, aún no he adquirido una comprensión completa de la aplicación, lo que he aprendido es realmente impresionante. Me encantan las funciones de gestión de tareas. Configurar proyectos parece muy sencillo e intuitivo. Ahora lo uso a diario para organizar y dar seguimiento a mis tareas. La atención al cliente y la capacitación también parecen excelentes.

Sin la capacitación, Asana es una aplicación con una curva de aprendizaje bastante pronunciada. Pero cada vez me doy más cuenta de que los beneficios de Asana valen la pena.

Recopilar toda la información de mis proyectos y tareas en un solo lugar donde puedo tener una fuente única e integrada de verdad sobre mi trabajo.

Lo mejor es crear la tarea que debe completarse al inicio del trabajo y priorizarla.

Nada, esta herramienta es muy útil. No hay nada en particular que no me guste. Todo parece perfecto.

Sirve como notas para crear la tarea a completar. Prioriza el trabajo. Todos sabrán en qué estamos trabajando. Asignar tareas es más fácil.