Extensis Reseñas: 4.0/5 — Una buena elección

Creo que Suitcase Fusion es una herramienta excelente para cualquier diseñador gráfico. A estas alturas, es una de esas cosas que no puedes dejar de usar después de usarlas. También tuve algunos problemas técnicos hace un mes y el equipo del chat fue muy servicial.

Como siempre, no me entusiasma mucho el modelo de suscripción, pero entiendo que así debe ser. Ojalá el programa eliminara muchas de las fuentes duplicadas.

Tengo 10,000 fuentes y si logro reducir el tiempo de búsqueda de la correcta en unos minutos, es un gran logro. Suitcase tiene las herramientas necesarias para ayudarme a ordenar visualmente.

Las principales funciones de Extensis Portfolio incluyen biblioteca de recursos, personalización de marca, gestión de metadatos, informes/análisis, conversión de archivos, búsqueda/filtro, gestión de flujos de trabajo, uso compartido de recursos, categorización de recursos y mucho más. Al usar Extensis Portfolio, el usuario también obtiene una prueba gratuita que le permite evaluar si se adapta a sus necesidades. Está disponible para Windows y Mac. Ofrece imágenes en formato PDF, un formato profesional. Las imágenes se pueden encontrar fácilmente con solo unos clics. El software funciona de forma idéntica en Windows y Mac. La opción de descarga de PDF facilita el trabajo. El sistema de soporte es excelente: son profesionales y responden a las preguntas de inmediato, además de ofrecer soluciones. El costo es muy bajo en comparación con la competencia.

Solo se puede instalar y no está basado en la web, por lo que el usuario se ve limitado a usarlo solo desde su computadora. A veces es difícil ejecutarlo en Mac en comparación con Windows. Requiere un nivel avanzado de personalización para que se adapte a nuestras necesidades. Si eres principiante o un trabajador novato, puede ser difícil familiarizarse con las funciones avanzadas que ofrece.

Extensis Portfolio es, en general, una herramienta increíble que realiza sus funciones en menos tiempo y con mayor productividad. Para las funciones básicas, funciona de forma eficiente y a un coste muy bajo. Centraliza nuestros activos y los mantiene organizados. Ofrece una funcionalidad de alto nivel y es una excelente inversión. La interfaz gráfica de usuario es increíble y fácil de administrar.

La interfaz de usuario no es demasiado intimidante y es realmente intuitiva, casi intuitiva, lo que da a nuestro personal la confianza para concentrarse en lo que necesita hacer en lugar de desanimarse intentando averiguar cómo hacerlo. No obliga a todo el personal a usarla. Como sistema, puede funcionar en paralelo con otras actividades que se realizan en nuestros archivos, por lo que nuestro personal tiene una interfaz intuitiva y nuestros equipos de TI pueden realizar el mantenimiento de los archivos/servidores. No hemos mejorado mucho la API, pero esperamos ver qué podemos hacer con ella para facilitar la integración con otros flujos de trabajo/sistemas.

Nuestro equipo de TI preferiría una versión de Linux para facilitar el mantenimiento. A veces puede funcionar un poco lento, pero esto se debe a nuestra configuración, no al software en sí. Por eso, vale la pena dedicar tiempo a configurarlo correctamente desde el principio, ya que, en retrospectiva, puede ser un problema.

Esto nos ha permitido evaluar y organizar una gran cantidad de activos heredados y optimizar nuestros flujos de trabajo para lograr una eficiencia mucho mayor. Esto, a su vez, nos permite alcanzar un punto en el que un personal mucho más amplio puede descubrir y acceder a los activos por sí mismo, en lugar de depender de un pequeño equipo que lo haga por ellos.

Extensis portfolio me ha ayudado a organizar todos mis archivos desordenados en la mayoría de los formatos populares. Además, cuenta con funciones de sincronización y búsqueda perfectas, lo que facilita aún más las cosas.

A veces, al manejar formatos de prioridad, personalizados o menos conocidos, el software dejaba de funcionar repentinamente. Además, no procesaba los archivos ocultos, lo que dificultaba su uso.

Perfecto para mantener los archivos organizados y sincronizados en diferentes perfiles.

La facilidad para subir archivos (incluidos archivos de vídeo de gran tamaño), la gestión masiva de metadatos y la capacidad de búsqueda han convertido a Extensis Portfolio en un elemento imprescindible en nuestro lugar de trabajo. La posibilidad de crear fácilmente catálogos con acceso de usuario específico a cada unidad de nuestro departamento proporciona un control de los activos más que suficiente. Las sencillas actualizaciones del servidor, las copias de seguridad y las opciones de restauración de datos facilitan la administración. La ventaja adicional de incorporar nuevas carpetas de vigilancia, desde las opciones de recursos compartidos de red heredadas y los archivos antiguos, permite una migración mucho más rápida a Portfolio. Gracias a esto, trasladé años de activos a Portfolio en pocas semanas.

Actualizar clientes en diferentes equipos requiere una descarga de Extensis Portfolio. Un actualizador de clientes integrado y automatizado ahorraría tiempo y ayudaría a que todos tengan la última versión. Para ahorrar tiempo, sería útil compartir fácilmente la ruta de una carpeta. Por ejemplo, si un usuario me envía la ruta de un grupo de recursos, no hay una forma rápida de introducirla para acceder a la misma carpeta.

Todos nuestros recursos están en un solo lugar. Aprovechamos todas las ventajas de un único espacio de almacenamiento. Todos los recursos están indexados y se pueden buscar. Las palabras clave inteligentes añaden una buena capa de metadatos de palabras clave adicionales. Al ser un sistema único, es fácil mantener un ciclo de copias de seguridad de todos los recursos. Portfolio es una herramienta excelente para organizar los recursos que se han transferido desde un almacenamiento tradicional. Es fácil navegar por los archivos. Se pueden ejecutar scripts para encontrar nombres de archivo duplicados. Mientras ordenaba recursos y encontré imágenes que sabía que querría usar pronto, creé galerías que las referenciaban. Los recursos antiguos que estaban en fuentes externas se han añadido a Portfolio y se ha eliminado el riesgo de perder todo el contenido. El estrés de una carpeta de red compartida puede ser complicado. Para nosotros, no había diferentes niveles de acceso. Los usuarios podían cortar, mover o eliminar recursos a su gusto. Una vez en la carpeta de red compartida, encontrar algo llevaba mucho tiempo. Con Extensis Portfolio, los usuarios tienen el acceso necesario. Ha reducido considerablemente el tiempo para encontrar recursos. Un trabajo que normalmente llevaría horas buscar un grupo específico de activos se puede realizar en minutos.

La función de gestión de activos del catálogo de Extensis Portfolio me permite organizar el contenido del sitio web en carpetas y galerías de catálogos. El catálogo se actualiza al añadir o eliminar un activo del inventario. El software incluye plantillas de catálogo que los equipos técnicos pueden usar para diseñar catálogos según la información que necesitan publicar. El buscador de activos de Extensis Portfolio ayuda a los usuarios a buscar activos almacenados en el repositorio de control.

No puedo decir que haya encontrado ninguna desventaja seria con esta solución todavía.

El software ayuda a los ejecutivos a compartir recursos, colaborar, subir archivos y gestionar catálogos. Extensis Portfolio permite a los usuarios importar documentos fácilmente y facilita la integración de imágenes, audio y vídeo en todos los formatos, además de publicar dicha información en el sitio web del producto.

Este producto es el mejor en la gestión de grandes colecciones de archivos en diferentes formatos. Ofrece potentes herramientas para convertir, buscar y organizar una gran cantidad de archivos multimedia. Fácil de encontrar y buscar archivos. Permite descargar archivos PDF. Funciones de informes perfectas. Admite varios formatos de archivo digitales, como audio, vídeo e incluso imágenes. Equipo de soporte técnico muy activo y atento.

Hasta ahora el producto está haciendo perfectamente su increíble trabajo y no puedo señalar ningún problema con el producto.

Acceso rápido a diferentes archivos, gestión de diferentes archivos, carga de imágenes, organización de archivos, etc.

La función de búsqueda rápida ayuda a los usuarios a encontrar activos digitales del catálogo rápidamente ingresando palabras en la barra de búsqueda y los elementos etiquetados aparecerán en el panel de vista de activos. Tiene un panel de barra de herramientas personalizable donde puede agregar, cargar, eliminar activos y también muestra funciones que usa con frecuencia, lo que lo hace eficiente para administrar activos digitales.

Las funciones pueden resultar abrumadoras para un usuario nuevo, pero con el tiempo se familiariza con el software.

Hemos podido ahorrar tiempo al convertir varios tipos de vídeo en otros archivos simultáneamente. La creación de un flujo de trabajo automatizado ha agilizado el proceso de entrada de metadatos y el proceso de aprobación.

¡Me gusta mucho la accesibilidad para abrir varios documentos a la vez!

Es difícil registrar la entrada y salida de los artículos.

No sobrepases el trabajo de otros. Es difícil si alguien tiene una página visitada y necesitas trabajar en ella.

Hay muchas cosas que me gustan de Portfolio. Al evaluar diferentes soluciones DAM, descubrimos que Portfolio cumplía con las características que nos interesaban y se ajustaba a nuestro presupuesto. Los sistemas DAM pueden ser extremadamente caros y prohibitivos para las pequeñas empresas. Poder mantener nuestra estructura básica de carpetas con la configuración de "carpeta vigilada" era fundamental para nosotros, ya que teníamos nuestro propio sistema de organización. Pero otras características eran aún más importantes, como la posibilidad de asignar metadatos a campos personalizados e incluir nombres de carpetas/archivos adjuntos como palabras clave, por ejemplo. Como usuario, el campo QuickFind con búsqueda predictiva, así como las funciones de búsqueda más detalladas, me parecen muy potentes. Para nuestros recursos y la convención de nomenclatura de archivos, usar QuickFind suele ser suficiente para obtener la selección que necesito para la mayoría de las búsquedas. Sin embargo, profundizar y refinar la búsqueda es fácil e intuitivo. Otra función que encuentro muy útil al recopilar imágenes para un proyecto es marcar las imágenes que quiero seleccionar para descargar. Esto las recopila en la galería "Recursos Marcados" para que puedas descargarlas en un solo archivo comprimido en lugar de descargar cada archivo individualmente. Las galerías inteligentes también son muy prácticas, ya que puedes añadir fotos de tu catálogo a una galería inteligente con solo añadir una palabra clave o frase, por ejemplo, según el campo utilizado en la consulta guardada. Y, pensando en una estrategia de gestión de activos a largo plazo, es importante considerar la escalabilidad. Tu portafolio puede crecer con tu negocio gracias a las licencias de módulos adicionales. Recientemente hemos añadido el módulo de palabras clave inteligentes, que ha mejorado la eficiencia de nuestras búsquedas y, para el nerd que llevo dentro, es realmente divertido de usar.

He notado un pequeño problema en la interfaz de usuario, tanto en la interfaz del navegador como en la de la aplicación de escritorio de Portfolio 2017. El tamaño predeterminado de la columna "Campos Filtrados" (derecha) es bastante estrecho. Es similar al ancho de las miniaturas de las imágenes. Preferiría poder configurar mi propio ancho de columna predeterminado. Actualmente, se puede arrastrar para expandir esa columna, lo cual es útil, pero no se conserva al reiniciar. Puede que exista esa función, pero no la conozco. No he contactado con el soporte técnico porque es solo una pequeña molestia. Sin embargo, el equipo de soporte de Extensis siempre me ha parecido muy servicial y atento a las solicitudes de funciones.

Poder organizar, identificar y compartir nuestra colección de recursos con nuestro personal nos ha permitido recuperar imágenes con mayor eficiencia. Esto ha mejorado nuestra productividad y optimizado el flujo de trabajo para nuestros diversos proyectos de marketing.