Nintex Process Platform Reseñas: 4.3/5 — Una buena elección

Nintex es una plataforma integral que le permite mapear procesos comerciales y luego tiene la capacidad de automatizar esos procesos utilizando su solución de automatización en la nube.

La plataforma completa puede resultar un poco costosa para las empresas más pequeñas.

Mapeo de procesos críticos para el negocio para garantizar que cumplimos con las normas

La forma sencilla de crear tareas de proceso y la rapidez con la que puede procesar sus artículos. Olvídese de perder tiempo introduciendo datos manualmente. La configuración es sencilla y la interfaz gráfica de usuario es intuitiva. El informe de errores y el reprocesamiento de datos son sencillos. El precio es muy conveniente para la función de la aplicación.

No es que me disguste, solo que necesito adaptarme a esta nueva versión. La instalé hace unas semanas.

El procesamiento de grandes cantidades de datos se realiza en minutos, a veces incluso segundos. Esto reduce la carga del personal, permitiéndole realizar otras tareas, como actualizar elementos de bases de datos (DB2), generar archivos PDF y escribir en hojas de cálculo de Excel.

Facilidad de desarrollo al implementar un nuevo proceso de automatización del flujo de trabajo.

El desarrollo del flujo de trabajo del proceso Nintext es fácil para la mayoría de los proyectos, aunque las herramientas más nuevas son más capaces.

Automatización de flujos de trabajo complejos de recursos humanos.

Process Platform permite crear flujos de trabajo potentes en múltiples plataformas comerciales

¡Hasta ahora no he encontrado nada que no me guste!

Automatización de procesos entre múltiples plataformas

Nintex se ha convertido rápidamente en una de las aplicaciones favoritas de nuestra empresa. Utilizamos la aplicación para mejorar la eficiencia de numerosos procedimientos y flujos de trabajo. Es sencilla para los usuarios finales y el panel de control ofrece una imagen atractiva y datos para las instancias enviadas. Las opciones y posibilidades son realmente ilimitadas y ha ahorrado tiempo a muchos de nuestros equipos.

Sus infinitas posibilidades a veces pueden ser una desventaja. Algunas funciones pueden ser difíciles de entender, especialmente si nunca las has usado o si no las has usado en mucho tiempo. Sin embargo, hay mucha ayuda y capacitación disponible a lo largo del camino.

Se utiliza para resolver procesos que no tienen un flujo de trabajo definido o que lo tienen manual. Nos ahorra tiempo y, por lo tanto, dinero. También ayuda a mantener los flujos de trabajo organizados y a los usuarios finales informados durante todo el proceso. Ya no hay que preguntarse dónde se encuentra una solicitud ni en qué etapa se encuentra.

Nintex ha hecho que la automatización de tareas tediosas sea muy fácil para mi equipo y para mí. La cantidad de funciones es muy útil y la facilidad de integración es excelente.

Lo único que puedo decir es que, a medida que la plataforma evolucionó de local a 365, algunas funciones importantes quedaron obsoletas. No sé por qué, pero sería bueno que añadieran funciones en lugar de eliminarlas.

Automatizar procesos de aprobación que en el pasado se realizaban manualmente.

La plataforma mejora y perfecciona constantemente los productos actuales y, al mismo tiempo, se centra en nuevas soluciones que integran y amplifican los beneficios de toda la línea de productos existente.

Algunas de las actualizaciones o mejoras que la comunidad puede brindarles suenan como excelentes características, pero pueden basarse en votos de la comunidad para ganar tracción y eso parece impreciso, o una forma en que grupos más grandes pueden manipular el sistema para ganar visibilidad.

Una responsabilidad centralizada para toda la empresa. Actúa como una única fuente de información veraz para los detalles del proceso, en lugar de cuatro versiones diferentes de mapas de Visio que solo ese departamento conoce.

Es extremadamente personalizable y fácil de usar.

Errores o problemas ocasionales que encuentran los usuarios.

Optimizar los procesos internos para recopilar todos los datos precisos la primera vez.

Me gusta que nos brinde un componente visual para visualizar nuestros procesos. La plataforma nos permite documentar nuestro estado actual para que todos estén en sintonía, pero también nos permite mejorar en esas áreas. Es fácil compartir enlaces de procesos con otras personas, sin necesidad de que sean usuarios. Además, podemos automatizar las revisiones para no tener que recordar revisar flujos de trabajo que puedan estar desactualizados.

A veces, cuando tenemos una situación de "pero depende", puede resultar difícil documentarlo, pero no sé si es un problema de Nintex, puede que simplemente esté indicando que tenemos trabajo que hacer mientras documentamos.

Documentar el estado actual para ver quién es propietario de qué parte de un proceso.

Nintex nos ha permitido llevar SharePoint a un nivel superior. Usamos una versión anterior de SharePoint, pero su integración con Nintex nos ha permitido crear muchas aplicaciones impresionantes localmente.

La ayuda y la documentación a veces están desactualizadas o son insuficientes. Crear videotutoriales ayudará enormemente a los administradores de Nintex a aprender rápidamente.

Automatizar, aplicar lógica para resolver procesos de negocio.

Flujo de trabajo: ejecutar si y monitor de flujo de trabajo. Facilita al usuario la supervisión de la ejecución de los flujos de trabajo y las tareas asignadas a cada uno.

Falta de materiales de capacitación, especialmente desde la perspectiva de los usuarios avanzados.

No creo que hayamos tenido nunca un problema que no se haya resuelto. Pero nos costaba encontrar recursos de capacitación, aunque finalmente lo solucionaron ofreciéndonos una alternativa.

Nintex Form es una herramienta excelente y muy fácil de usar... Ideal para principiantes... Su implementación es muy sencilla... Incluso una persona sin experiencia puede desarrollar el flujo de trabajo y los formularios de Nintex con mucha facilidad.

A veces obtenemos errores de tiempo de espera y muchas veces para iniciar el flujo de trabajo tardará más de 2 minutos.

Para Finanzas/Ventas hemos creado múltiples flujos de trabajo de aprobación y flujos de trabajo de DOA... realmente una gran herramienta y también hemos utilizado esta herramienta para crear cuentas de AD y muchos formularios de Nintex desarrollados

La principal ventaja de Nintex es su facilidad de uso. Puedo capacitar a desarrolladores ciudadanos de casi cualquier nivel para que automaticen con éxito sus propios procesos con estas herramientas en pocas horas. La facilidad de uso es donde Nintex destaca. Ofrecen una flexibilidad y funcionalidad comparables a las de la mayoría de sus competidores, pero son mucho más fáciles de usar.

No hay mucho que desagrade. Agregar conexiones en Nintex Workflow Cloud es un poco más complicado que con otras herramientas, ya que las conexiones pueden ser exclusivas del software conectado. Otro pequeño inconveniente es que, si bien existe mucha documentación en la web sobre las herramientas de Nintex, no está bien etiquetada por versión, lo que puede dificultar la autoayuda para usuarios sin experiencia, que son los usuarios ideales de Nintex.

Tengo suerte porque mi empresa me utiliza para enseñar a otros usuarios a usar Nintex y otras herramientas de desarrollo ciudadano similares. Así, he podido ayudar a otros a automatizar diversos tipos de procesos de aprobación e integraciones manuales. El más importante que desarrollé fue una aprobación de cuatro pasos para crear códigos de costo en nuestro sistema financiero, que luego genera un proceso de solicitud automático para agregar y aprobar órdenes de trabajo bajo ese nuevo código de costo.

Poder visualizar todos nuestros procesos y cuáles podemos automatizar. Esto también ayuda a identificar qué procesos se pueden automatizar de forma rápida y eficiente dentro de nuestros equipos.

Hasta ahora no hay mucho que criticar. Todo en esto es perfecto para lo que lo necesitamos.

El hecho de que necesitamos registrar todos nuestros procesos para encontrar eficiencias y comenzar a automatizar donde podamos para ahorrar tiempo y dinero.

Su servicio de atención al cliente es el mejor.

Su servicio de atención al cliente siempre está disponible cuando lo necesito. Nunca me falla. Todo está bien. No se necesitan mejoras.

Servicio al cliente más rápido y menor tiempo promedio de atención. Sí, nos está ahorrando dinero a largo plazo. Sí, más tiempo para otras tareas. Sí, ha aumentado un 25%.

El uso de plantillas de automatización de flujos de trabajo ha simplificado el proceso de creación rápida de nuevas automatizaciones y ha reducido el tiempo de implementación.

Tiene una pequeña curva de aprendizaje, pero en general es un buen producto.

La creación de formularios y la automatización de flujos de trabajo para minimizar la introducción manual de datos y la configuración nos ha ahorrado mucho tiempo a mí y a mis equipos.

Lo mejor de Nintex es que cuenta con todas las acciones necesarias para automatizar cualquier proceso.

¿Por qué no gustar? Nintex facilita la vida de los desarrolladores, así que no hay forma de que no guste.

No voy a escribir mucho, ya que me llevaría un día. En pocas palabras, Nintex ayuda a automatizar cualquier proceso con facilidad.

Los diseñadores y elementos visuales con función de arrastrar y soltar. Es fácil organizar sesiones de trabajo, crear un flujo de trabajo y trabajar sin tener que ocuparse de todos los detalles durante una reunión.

Realmente no hay nada que criticar de la plataforma. Diría que la principal queja que recibo es la falta de opciones de diseño en los formularios en línea.

Procesos de ventas y formularios anónimos con generación de documentos en el back-end, además de seguimiento de incidentes y otras actividades relacionadas en hospitales. Cualquier tarea manual puede automatizarse, ya sea una parte del proceso o el proceso completo.

La función de importación de datos desde MySQL es fácil de usar y resultó muy útil al crear una automatización a partir de un conjunto de datos MySQL. No necesité exportar a CSV ni realizar una copia de seguridad completa de la base de datos. La función de registro de actividad funciona de maravilla. Registró los pasos de la automatización correctamente de una sola vez. El software Studio es fácil de usar y muestra los pasos del proceso de automatización en un formato fácil de entender.

Las guías de usuario no son fáciles de encontrar. Los ejemplos más útiles están ocultos en archivos PDF.

Automatizé el llenado de formularios, la validación de datos y el envío de correos electrónicos utilizando los datos de una base de datos MySQL.

Accesible y muy fácil de usar, ¡el personal se convence en cuestión de minutos!

No se me ocurre nada; es fácil de usar y asequible.

Reducir la inconsistencia en la documentación de procesos.

Formularios, me gusta toda la funcionalidad del formulario de Nintex.

No me gusta mucho el sitio de aprendizaje de Nintex; debería contener algún aprendizaje interactivo como el que tiene Alteryx en su sitio.

En el flujo de trabajo, a veces tengo problemas para encontrar la mejor herramienta. Debería haber una forma más sencilla de buscar herramientas con solo la palabra clave.

Facilidad de uso y capacidad para conectarse entre múltiples plataformas sin mayor dificultad. Especialmente plataformas que no suelen conectarse entre sí, o al menos no de forma rápida y sencilla.

Desearía que fuera un poco más fácil utilizar aplicaciones locales al utilizar NWC.

Lo utilizamos para nuestro flujo de trabajo de evaluación de riesgos de seguridad informática. Ha reducido drásticamente el tiempo entre el uso de los formularios en línea, gracias a las funciones de flujo de trabajo fáciles de configurar que garantizan que se siga la misma ruta siempre y no se omita ningún paso.

Es simplemente una herramienta poderosa para crear procesos: olvídese de las hojas de Excel.

Pensando en eso, no hay nada que me "disguste".

Gestión de contratos, incorporación y salida de personal,

La interfaz de Click and Build es muy intuitiva para todo tipo de usuarios. Normalmente, este tipo de plataformas presentan una barrera: la curva de aprendizaje. Sin embargo, esta plataforma es muy fácil de aprender y cuenta con numerosas guías disponibles. La comunidad también es amplia y cuenta con muchos usuarios experimentados y con experiencia que estarán encantados de ayudar. El equipo de soporte de Nintex también ha sido fácil de contactar y obtener ayuda. Recibí asistencia en pocas horas y el equipo me contacta constantemente según sea necesario. Incluso me brindaron asistencia para el desarrollo.

La plataforma tiene mucho que mejorar. Por ejemplo, a veces puede haber demasiados pasos en un flujo de trabajo o demasiados controles en los formularios. Si bien esto puede ser realmente necesario para la empresa, creo que algunos aspectos se pueden simplificar mucho.

Resuelvo problemas con errores en el flujo de trabajo y los formularios que desarrollan nuestros usuarios. Pueden deberse a problemas con los formularios o flujos, y si estos afectan a sus sitios de SharePoint. La automatización a veces puede ser problemática, pero para eso estamos aquí.

Tanto los formularios como los flujos de trabajo son herramientas GUI; no se necesita código. ¡El soporte es de primera!

Definitivamente es caro. Tenemos la licencia empresarial ilimitada.

Muchos procesos de negocio y algunos sistemas se basan en SharePoint. Usamos formularios para el diseño front-end y flujos de trabajo para ejecutar procedimientos almacenados de SQL y transferir datos a bases de datos personalizadas.

La razón para seleccionar Nintex en nuestra organización fue muy simple, es un producto fácil de usar.

Nada. No he encontrado nada que no me guste.

Se utiliza para gestionar, automatizar y optimizar diferentes procesos de negocio en el Hospital. Proporciona capacidades para el mapeo de procesos y la automatización del flujo de trabajo.

Me gusta la ayuda del foro de la comunidad de Nintex. Me gusta el desarrollo de formularios con JS y CSS; podemos hacer lo que queramos, sin límites. Me gusta usar los flujos de trabajo de Nintex para automatizar la mayoría de los procesos de negocio. Me gusta cómo probamos los servicios web en la sección "Ejecutar ahora". Utilizo la función "Ejecutar ahora" de Nintex en lugar de la herramienta Postman para probar los servicios web. Me gusta la acción LDAP en los flujos de trabajo, que es útil para contactar con AD fácilmente. Me gusta la función de firma electrónica, lanzada recientemente; estoy muy entusiasmado y ansioso por usarla.

Personalmente, creo que los formularios de Nintex deberían tener capacidades ampliadas para comunicarse con servicios web. Las notificaciones de error de los flujos de trabajo son demasiado genéricas; a veces solo indican un error y un fallo al iniciar. Al desarrollar formularios, las etiquetas asociadas a elementos que requieren validación muestran un asterisco rojo con una etiqueta de salto con un formato incorrecto si desarrollamos el formulario en Google Chrome. Esto tampoco se ha solucionado en versiones recientes.

He creado numerosos formularios en Nintex y he automatizado numerosas aprobaciones, creación de identificaciones y generación de informes en el flujo de trabajo de Nintex. La función que más me gusta de los formularios de Nintex es la sección repetida, con la que desarrollé una función de carrito de compras. En los flujos de trabajo de Nintex, me gusta el concepto de variable de colección, que permite trabajar con grandes cantidades de datos. Acción LDAP para crear una cuenta en AD.

Las herramientas de formulario son fáciles de usar, siempre que se utilice el nuevo Diseñador Responsivo. Es fácil para los usuarios finales aprender a usarlas y trabajar por su cuenta.

Al diseñador de formularios le faltan varios elementos, como poder crear sus propios botones y poder establecer valores al enviar el formulario, que son increíblemente útiles y extraño no tenerlos.

Hemos realizado el trabajo de dos años en tres semanas usando Nintex Forms. Cuando llegó la pandemia de COVID-19, tuvimos que asegurarnos de que nuestro Centro de Operaciones de Emergencia pudiera seguir funcionando teletrabajando. Usaban formularios en papel y en tres semanas los convertimos a formularios electrónicos.

Un enfoque simple sin código que hace que sea fácil para cualquier persona poder usarlo de inmediato.

Nos gustaría tener más oportunidades de capacitación a las que pudiéramos asistir con instrucciones prácticas.

Creación de flujos de trabajo para todo mi sistema en SharePoint

En teoría, es sencillo explicar cómo desarrollar el flujo de trabajo.

Agregar los registros y extraerlos después fue un poco complicado y llevó un poco de tiempo comprenderlo.

Tomamos un proceso 100% manual y automatizamos aproximadamente el 80% del mismo y ahora estamos ahorrando aproximadamente 70 horas-hombre por semana.