Sin reclamar: ¿Estás trabajando en Smartsheet?
Smartsheet Reseñas: 4.4/5 — Una buena elección
Smartsheet, que se enorgullece de ser la plataforma de gestión del trabajo de confianza de más del 90 % de las empresas de Fortune 100, es un moderno software de gestión del trabajo que permite a las empresas gestionar proyectos, automatizar procesos y flujos de trabajo, y escalar a carteras y programas de nivel empresarial. Ofrece un sólido conjunto de vistas, tableros, informes y flujos de trabajo para rastrear y capturar planes, cronogramas y recursos del proyecto. Smartsheet se integra fácilmente con una serie de aplicaciones y software de terceros para permitir que los equipos integren la plataforma en su forma actual de trabajar. De nivel empresarial, es uno de los software de gestión del trabajo más seguros del mercado, que brinda a los gerentes y equipos de TI visibilidad y control granular sobre los datos y el acceso.
| Capacidades |
API
|
|---|---|
| Segmento |
Pequeña Empresa
Mercado medio
Empresa
|
| Despliegue | Nube / SaaS / Basado en web, Android móvil, iPad móvil, iPhone móvil |
| Soporte | 24 horas al día, 7 días a la semana (representante en vivo), chat, correo electrónico/servicio de ayuda, preguntas frecuentes/foro, base de conocimientos, soporte telefónico |
| Capacitación Especializada | Documentación |
| Idiomas | Inglés |
Smartsheet Pros y contras
- Automatización basada en datos para flujos de trabajo más eficientes
- Plataforma fácilmente personalizable
- Una solución altamente visual facilita el seguimiento de tareas
- Las características de administración de tareas críticas ayudan a impulsar la productividad a escala
- Automatización confiable de procesos comerciales críticos para equipos y proyectos
- Sin función de seguimiento de tiempo
- No ofrece una opción de guardado automático.
- Vista de calendario limitada
- Sin función de seguimiento de tiempo
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Compara Smartsheet con otras herramientas populares de la misma categoría.
Smartsheet ha sido un punto de inflexión en la forma de trabajar de mi equipo. Podemos trabajar en múltiples partes móviles a la vez gracias a las diferentes funciones con automatizaciones y la capacidad de compartir.
Como estoy acostumbrado/familiarizado con Excel, hay algunas cosas que desearía poder hacer en Smartsheet, como usar fórmulas, por ejemplo.
Antes de usar Smartsheet, el seguimiento de los patrocinios de eventos entre tres equipos era un problema. Conseguimos tener tres rutas diferentes dentro de Smartsheet y configurar automatizaciones para cada equipo según el patrocinio vendido. Para otro evento, pudimos compartir Smartsheet con el recinto para realizar el seguimiento de más de 100 envíos de nuestros clientes al recinto.
Lo que más me gusta de Smartsheet es su uso intuitivo y la facilidad con la que se pueden desarrollar soluciones desde cero para diversas áreas de la empresa, desde las administrativas hasta las operativas, y no solo con el enfoque de gestión de proyectos. Su implementación es rápida y fácil de adaptar.
La poca personalización disponible para las notificaciones y solicitudes de actualización que se crean en los flujos de trabajo.
control interno, control de solicitudes administrativas, control de tareas administrativas pendientes, control de carga de trabajo, volumen de solicitudes operativas, etc.
Seleccione la base de cada elemento de trabajo, la facilidad de integración y la usabilidad de varias funciones
La vinculación es difícil, hay problemas de carga de vez en cuando y el tiempo de resolución
Mejor visibilidad del proyecto/producto en el mercado
Smartsheet va mucho más allá de una aplicación tradicional de planificación de proyectos en cascada, como la había usado durante años. De hecho, me parecía extremadamente limitada e inferior a otras aplicaciones de gestión de proyectos. Sin embargo, en los últimos dos años, empecé a trabajar con paneles para facilitar las reuniones de proyectos de los clientes con diseños sencillos y gráficos con estadísticas de registros RAID, entre otros. Desde entonces, me he convertido en uno de los "gurús" de Smartsheet en mi organización. He desarrollado una mayor creatividad en mi uso de Smartsheet. Mis paneles ahora son herramientas complejas e integradas que guían mi día y mis proyectos. No tengo talento para la música ni para la pintura, pero Smartsheet se ha convertido en esa vía creativa, especialmente desde que han lanzado más formas de darles una estética atractiva, además de una funcionalidad mejorada y la integración con otras herramientas de Smartsheet, como Calendario y Vistas Dinámicas. Cada cliente de mi cartera tiene su propio espacio de trabajo con docenas de hojas e informes detrás de los paneles (también conocidos como "portales") para la gestión de cuentas, casos de soporte y proyectos. Tengo un gestor de portafolios que reúne todos los accesos directos, hojas, informes, datos y herramientas de organización en un solo lugar; me mantiene organizado y al día, todos los días. La posibilidad de mostrar o vincular fácilmente otros contenidos de Smartsheet, así como recursos en línea, aplicaciones web y otros contenidos web en el panel, ha aumentado mi eficiencia. Ya no tengo que alternar entre Smartsheet y mis listas de tareas y notas que guardaba en un cuaderno electrónico morado; también tengo hojas para eso, y puedo añadir nuevas entradas en un formulario o una vista dinámica directamente desde el panel de mi gestor de portafolios. Además, puedo usar un informe para agregar mis tareas incompletas de todos los planes de proyecto con mi lista de tareas pendientes, lo que me permite trabajar desde un solo lugar. Smartsheet también se integra con Outlook, así que puedo enviar correos electrónicos y archivos adjuntos a mi "cuaderno" de Smartsheet con la misma facilidad que con el otro. He podido eliminar por completo ese cuaderno morado de mi conjunto de herramientas porque Smartsheet ofrece mayor flexibilidad y versatilidad para hacer todo lo que hacía antes (incluyendo etiquetado y búsqueda), pero con más funciones y características, con un aspecto más moderno y tecnológico. Además, puedo usarlo para gestionar todos los componentes de un proyecto.
Todavía hay oportunidades para mejorar Smartsheet. Me gustaría ver: 1. Una extensión de Edge para agilizar la adición de enlaces o clips de pantalla a una Smartsheet. 2. Recordar el inicio de sesión desde Outlook para que no sea necesario una vez al día. 3. Dar a los diferentes widgets del panel un fondo de color diferente. 4. Copiar/pegar una imagen/captura de pantalla directamente en los archivos adjuntos en lugar de tener que guardarla primero como un archivo. 5. Configuración permanente de pantalla completa para widgets de contenido web: puedo presionar temporalmente el botón de pantalla completa en la esquina inferior izquierda para que llene el panel del widget y elimine el relleno y el encabezado del título de la hoja. Sería una apariencia más limpia con la barra de título del widget en lugar de ambos. 6. Permitir la edición de celdas en los widgets de informes, ya que puede editar (pero no agregar) celdas en el informe; actualmente, los widgets de informes son de solo lectura. Para editar desde un panel, la hoja debe publicarse como contenido web. 7. Crear un widget de texto enriquecido editable para que el panel no tenga que estar en modo de edición para agregar/cambiar el widget de texto enriquecido. 8. Oculte o elimine el icono de Smartsheet (informe, hoja, panel, enlace) en los widgets de acceso directo. Uso emojis para algunos accesos directos en lugar del texto, pero resulta un poco extraño ver un documento azul y un icono de campana uno al lado del otro. Esto permitiría que los iconos actuaran como botones de enlace y se redujeran a una o dos celdas, ahorrando espacio. 9. Vincule el calendario de Outlook con Smartsheet. 10. El rendimiento puede ser algo lento y la carga/recompilación en paneles complejos (incluso con fibra de 5 Gb) puede ser lenta. 11. Cuando desea dar a los clientes acceso a varios elementos, pero no a todo el espacio de trabajo, resulta tedioso. Puede marcar varios usuarios para compartir una hoja, pero no puede seleccionar varios elementos, ni siquiera todos los elementos de una carpeta, y compartirlos con varios usuarios. No hay una forma sencilla de dejar de compartir varios elementos o para varios usuarios.
Me mantengo organizado con herramientas que mejoran la eficiencia. Experiencia positiva del cliente con el contenido de Smartsheet que creamos para ayudarles a gestionar su programa y productos.
Para cualquier persona con conocimientos básicos de Excel, Smartsheet es muy fácil de usar, se configura rápidamente y cuenta con las funciones adecuadas que han ayudado a nuestra organización a ser más eficiente, colaborativa y orientada a los datos. Las automatizaciones y los formularios son intuitivos de crear y realmente mejoran nuestro uso de Smartsheet.
Hay algunos límites a las funciones disponibles que espero se agreguen en futuras versiones.
Smartsheet fue fundamental en nuestra transición del trabajo totalmente presencial al trabajo remoto/híbrido, que involucraba a dos equipos/grupos diferentes que necesitaban colaborar de una forma nueva. Además, integró nuestra gestión del flujo de trabajo y la recopilación de datos, lo que facilitó enormemente y facilitó enormemente su análisis.
Smartsheet simplifica enormemente el seguimiento, la automatización, la recopilación de información y otras funciones comunes. Cubre las deficiencias de nuestros sistemas de RR. HH., como recordatorios, seguimiento de fechas importantes, recopilación de información mediante formularios y más.
Lo usamos tanto que a veces tenemos tantas hojas entre las propias y las compartidas que puede ser difícil administrarlas. Pero eso es un problema administrativo, no de Smartsheet.
Nuestro equipo de RR. HH. gestiona muchas transacciones, y Smartsheet nos ayuda a estar al tanto de todas las actividades críticas, desde recordatorios a empleados, planes de comunicación, recopilación de información, recompensas y reconocimientos, colaboración y más. Los sistemas de RR. HH. a menudo carecen de la funcionalidad de gestión de tareas que un equipo necesita para estar al tanto de todos los aspectos cruciales para la experiencia del empleado.
Excelente para el seguimiento del progreso y los presupuestos. Ideal para presentar a tus clientes y mostrarles el progreso de la instalación. Ahora lo uso a diario como administrador de obra.
Puede llevar un tiempo acostumbrarse, pero es genial una vez que lo dominas.
Me permite asegurarme de que estoy encaminado con el presupuesto, la mano de obra y las fechas de finalización.
SmartSheets es increíblemente robusto. Aprovecho las automatizaciones para todo tipo de hojas. En mi empresa, utilizo SmartSheets para: el sistema de tickets, el seguimiento de presupuestos y la posibilidad de vincular hojas para tener visibilidad de los proyectos, pero no compartir mis hojas maestras con mi equipo. Me encanta poder actualizar una sola hoja y que la vinculación y la función BUSCARV puedan automatizar mis hojas sin necesidad de abrirlas. Uso SmartSheets a diario, ya que es la columna vertebral de mi negocio. No puedo hablar por su servicio de atención al cliente, ya que nunca lo he necesitado, pero con la oferta de productos, ¡estoy seguro de que es increíble!
Por ahora, no hay nada que no me guste. Me encantan las plantillas que te permiten empezar con ideas y personalizarlas. Si tuviera que decir algo que no me gustara, diría que hay más plantillas, ¡pero hay muchas para empezar!
SmartSheets me permite dar visibilidad a mi personal y contratistas. Antes de SmartSheets, no tenía más opción que usar Outlook, y era un desastre. SmartSheets ofrece un sistema de tickets que puedes usar como pequeña empresa. Solo necesitas aprender las automatizaciones (que prácticamente ya están configuradas). Si eres propietario de una pequeña empresa y necesitas centralizar los datos, ¡SmartSheets es tu solución!
Es fácil de usar, visualmente atractivo y capaz de realizar tareas complejas. Hemos reconfigurado los flujos de trabajo de todo nuestro departamento con las herramientas de Smartsheet y todos los usuarios lo han aprendido fácilmente. Usamos Smartsheet a diario y podemos confirmar su fiabilidad. El equipo de Smartsheet nos ha brindado un excelente soporte técnico siempre que lo hemos necesitado.
Me gustaría ver aún más funciones de generación de informes. También me gustaría ver la integración de herramientas de IA.
Es una solución integral. Podemos crear todos los informes y paneles necesarios en Smartsheet y facilitar su acceso vinculándolos en los paneles.
Lo que más me gusta de usar Smartsheets es que permite trabajar en equipo y externamente. Permite que nuestro equipo trabaje de forma más eficiente y evita tener que enviar tantos correos electrónicos de seguimiento.
Al descargar una hoja, no se descargan los archivos adjuntos. Sería útil tener la opción de descargar todos los archivos adjuntos en una sola carpeta.
Está permitiendo que nuestro equipo trabaje en conjunto de manera más eficiente.
Smartsheet es una herramienta eficiente y organizada que me ayuda a gestionar tareas y proyectos, así como a colaborar, ya sea gestionando un pequeño proyecto personal o proyectos empresariales a gran escala para casinos. La interfaz es bastante intuitiva, con plantillas personalizables y la posibilidad de crear flujos de trabajo a la medida de mis necesidades. Me siento capaz de adaptar Smartsheet a cualquier proyecto o tarea. Los planes de proyecto se pueden compartir con las partes interesadas externas, lo que les proporciona visibilidad en tiempo real de sus proyectos. Se pueden definir dependencias dentro del proyecto, así como predecesores y sucesores. La función de línea base es revolucionaria, ya que permite consultar las fechas y controlar los retrasos en el proceso y el cronograma, para saber cuándo acelerar el proceso y alcanzar los hitos. Smartsheet es una herramienta muy práctica y me encanta.
Si bien mi experiencia con Smartsheet ha sido mayormente positiva, creo que hay algunas áreas que se pueden mejorar. Smartsheet ofrece mucha flexibilidad y opciones de personalización, pero a veces puede resultar abrumador para los nuevos usuarios. La curva de aprendizaje es profunda. Un proceso de incorporación más intuitivo o guías interactivas podrían facilitar el aprendizaje. A pesar de algunas pequeñas desventajas, Smartsheet es una herramienta potente y eficaz para la gestión y colaboración de proyectos.
1. Falta de visibilidad y responsabilidad: Smartsheet proporciona una plataforma centralizada donde los equipos pueden realizar un seguimiento y administrar los proyectos, las tareas y los plazos. Ayuda a mejorar la visibilidad del progreso del proyecto, las responsabilidades y los posibles cuellos de botella, lo que garantiza que todos estén en sintonía y sean responsables de su trabajo. 2. Comunicación y colaboración ineficientes: Smartsheet ofrece funciones de colaboración en tiempo real, lo que permite a los miembros del equipo trabajar juntos en hojas de cálculo, compartir actualizaciones y proporcionar retroalimentación. Esto ayuda a agilizar la comunicación, reducir la sobrecarga de correo electrónico y fomentar un entorno de trabajo más eficiente y colaborativo. 3. Datos desorganizados y dispersos: Smartsheet proporciona una forma estructurada y organizada de almacenar, administrar y analizar datos. Con su interfaz similar a una hoja de cálculo, los usuarios pueden crear hojas, plantillas e informes personalizados para mantener sus datos organizados, accesibles y procesables. 4. Procesos manuales y que consumen mucho tiempo: Smartsheet automatiza las tareas y los flujos de trabajo repetitivos, ahorrando tiempo y reduciendo los errores. Ofrece funciones como alertas, recordatorios y notificaciones automatizadas, así como la posibilidad de configurar dependencias y automatizar aprobaciones, lo que permite a los equipos centrarse en tareas más estratégicas y de mayor valor añadido. 5. Falta de visibilidad e informes del proyecto: Smarthseet ofrece sólidas funciones de generación de informes y análisis, que permiten a los usuarios generar informes visuales, paneles y gráficos para comprender el rendimiento del proyecto, la asignación de recursos y el progreso general. Esto ayuda a las partes interesadas a tomar decisiones informadas y a supervisar el éxito de sus proyectos.
Usar Smartsheet ha transformado drásticamente la productividad, la eficiencia y la transparencia del trabajo en el departamento que dirijo. Me encanta la posibilidad de organizar y mostrar información de forma creativa al personal de alto nivel y a nuestro equipo ejecutivo. Su facilidad de uso y diseño intuitivo facilitan la implementación de cambios y la incorporación del personal. Paso todo el día en Smartsheet y siempre le encuentro nuevos usos. Nuestros clientes se sienten mucho más cómodos con la implementación de nuestros proyectos porque se sienten más involucrados con la información que ofrece Smartsheet.
Sinceramente, nuestra solución anterior, Microsoft Project, es como la noche y el día. Actualmente, estoy muy satisfecho con los avances que ha aportado a nuestro equipo y a nuestra empresa, y no tengo nada que objetar.
Smartsheet nos ha permitido a mí y a mi equipo centralizar todos nuestros proyectos en un solo lugar, lo que proporciona mayor visibilidad y gestión entre equipos y, en general, entre departamentos. Personalmente, tengo una mayor supervisión de los proyectos, y la capacidad de asignar recursos es muy sencilla. La interacción y el compromiso con los clientes se han multiplicado por diez gracias a la posibilidad de comentar y ver hojas de cálculo, y al acceso a paneles de control de alto nivel para la alta dirección.
Me gusta que sea en vivo y colaborativo y que todo se convierta automáticamente en informes y paneles sin intervención manual.
Ojalá las opciones para compartir fueran un poco más detalladas. Sería bueno poder compartir una carpeta. También me gustaría poder configurar ordenaciones y vistas predeterminadas en las hojas. También sería bueno tener más opciones de formato, como en Excel.
Smartsheet es una excelente manera de recopilar información rápidamente, compartirla y colaborar. Agiliza algunos procesos de trabajo y me ayuda a realizar el seguimiento de diversos elementos. Nos ayuda a mí y a mi equipo a mantenernos organizados.
Me gusta la simplicidad de la interfaz y la naturaleza colaborativa del producto web. Mientras que otras herramientas de proyectos para clientes ofrecen funciones similares, Smartsheet está disponible al instante para el equipo y elimina el intercambio constante de correos electrónicos. También elimina errores por tener una versión incorrecta.
Realmente no tengo nada que me disguste. Creo que el producto cumple con nuestras necesidades y es muy fácil de implementar. Satisface mi necesidad de gestionar proyectos grandes y complejos.
Abordamos la necesidad de crear, actualizar y difundir planes de proyectos grandes y complejos a nivel nacional para nuestro equipo geográficamente diverso, donde sea que se encuentren trabajando.
Fácil de usar y de entender. Es posible recopilar y organizar datos en un solo lugar.
Me dijeron que SharePoint es más caro que otros productos. Me costó entender por qué no podía conectar la carpeta de SharePoint a mi PC (enlace). Se había conectado previamente a mi cuenta privada de live.com. Me llevó un tiempo descubrir cuál era el problema.
Podemos trabajar juntos en un documento y todos pueden guardar la última versión.
Pude completar una base de datos y un panel de control para analizar mejor los datos de mi empresa. Tiene un aspecto profesional y es fácil compartir las partes que quiero que vean otras partes interesadas, quienes pueden acceder a los datos relevantes que necesitan de forma rápida y sencilla. Utilicé los tutoriales de Smartsheet para crear mi espacio de trabajo y lo aprendí después de ver los vídeos fáciles de seguir.
Si tiene una licencia de invitado, no podrá agregar datos de columnas para los menús desplegables y esto me resulta un poco decepcionante, ya que algunos usuarios no necesitan la licencia completa para completar las tareas administrativas; sin embargo, todavía tengo que actualizar las listas de columnas.
Compartir espacios de trabajo con partes interesadas externas fácilmente y realizar un mejor análisis de datos que sea fácil de presentar a otros
Smartsheets ofrece una flexibilidad que otros sistemas simplemente no pueden ofrecer. Cuenta con una excelente interfaz de usuario y la interfaz gráfica de usuario (GUI) para diseñar informes y formularios de recopilación de datos simplifica y facilita el uso. El sistema de aprendizaje cuenta con una amplia colección de plantillas y tutoriales.
Sinceramente, no hay mucho que desagrade. La herramienta es súper flexible.
La herramienta funciona de maravilla. Ofrece numerosas plantillas e instrucciones para usarla según necesidades específicas.
Nos ayuda mucho como grupo a coordinar nuestros horarios de trabajo, inventarios, etc. Incluso podemos trabajar con otros departamentos como uno solo. Esta aplicación es genial; es rápida y fácil de aprender.
Cuando estamos pendientes de pago, estamos a merced del proveedor. Sé que es culpa de mi organización.
Nos facilita el trabajo, ya que si le ponemos fórmulas y flujo de trabajo, obtendremos mejores resultados.
Me resulta más fácil exportar líneas de tiempo de proyectos desde Smarthsheet a Excel o PDF.
Cuando desea mostrar solo una de las muchas columnas ocultas, las muestra todas y no le permite elegir.
No tener que utilizar Microsoft Project para los cronogramas del proyecto.
Me gusta lo fácil que es enviar una hoja a alguien y la conectividad en tiempo real con solo actualizarla. Todo en línea y poder conectarme cuando lo necesite.
Ojalá las fórmulas fueran más parecidas a las de Excel. Se podrían usar más fórmulas en diferentes hojas.
La capacidad de compartir información, los formularios para ingresar información en una hoja facilitan la organización de trabajos.
La infraestructura de Smartsheet fue única desde el principio. Mentalmente, me daba la sensación de estar usando una hoja de cálculo superpotente gracias a mi experiencia interactuando casi a diario con nuestro contable. Realiza las funciones básicas de una hoja de cálculo, pero se integra perfectamente con formularios, bases de datos e informes, evitando así la necesidad de una programación compleja. Los paneles de control son fáciles de usar y las funciones automáticas han supuesto un cambio radical en mi trabajo diario.
Aprecio su potencia como herramienta de hoja de cálculo, pero a veces es demasiado flexible y carece de controles. Esta flexibilidad, que puede ser una ventaja al modificar datos, puede convertirse en un problema cuando afecta involuntariamente a los informes y a los paneles de control.
Smartsheet ayuda a supervisar el progreso del equipo y consolida todos los datos en un solo lugar. Sus funciones de generación de informes han mejorado y simplificado mis revisiones y seguimientos. Los paneles de control ofrecen una visión general clara, lo que facilita la identificación de cuellos de botella y la mejora de los procesos.
¡Smartsheet es genial porque permite que mi equipo colabore desde cualquier lugar del país!
Realmente no hay nada que no me guste. Me costó un poco aprender a usar el software, ¡pero ahora lo manejo perfectamente!
¡Nos permite colaborar con facilidad!
Nos encanta que con Smartsheet todos nuestros empleados tengan acceso a nuestras hojas desde cualquier lugar durante el día. A veces, con las hojas compartidas de Excel, solo una persona puede tenerlas abiertas a la vez. O que varias personas hagan cambios o actualizaciones simultáneamente causa problemas. Nosotros podemos tener a 5 personas con la hoja abierta al mismo tiempo. Añadir trabajos funciona de maravilla. También nos encanta la aplicación de Smartsheet para nuestros teléfonos. Si necesitamos consultar información de una hoja, podemos hacerlo desde cualquier lugar. Añadir o eliminar usuarios es muy fácil. Y es genial que haya diferentes niveles de acceso para los empleados, de modo que algunos solo puedan ver las hojas mientras que otros puedan modificarlas. Usamos Smartsheet todos los días en nuestra oficina.
No hay mucho que no me guste, pero sí me gustaría que se pudiera tener más de un propietario por hoja. Si queremos modificar el diseño, solo el propietario de la hoja puede hacerlo.
Mantener todos nuestros proyectos en un único lugar de fácil acceso para todos nuestros empleados, tanto en la oficina como sobre el terreno.
Lo que más me gusta es que es similar a Excel en cuanto a las celdas, pero superior en que permite guardar documentos e indexar información mucho mejor. Esto facilita enormemente compartir documentos y lo hace superior a, por ejemplo, Dropbox, ya que permite indexar todo. Subir y descargar documentos es muy sencillo y se puede hacer desde un ordenador, un teléfono o una tableta. También se pueden tener varias hojas abiertas simultáneamente, evitando así tener que abrir y cerrar diferentes hojas de proyecto una y otra vez. Dispone de numerosas funciones y plantillas, como diagramas de Gantt, la asignación de tareas a personas específicas por motivos concretos, hojas de control de documentos y hojas de cálculo financieras. Estas se pueden guardar y actualizar para adaptarlas a tareas adicionales y, finalmente, conservar como registro en la hoja de cálculo.
Me gustaría que las hojas de cálculo fueran más fáciles de usar para hacer cálculos. Sería útil poder copiar y pegar documentos y líneas en otras hojas.
Elaboramos documentación para obras de construcción, incluyendo manuales, formularios de obra y hojas de cálculo financieras. Smartsheets permite configurar varias hojas para proyectos, facilitando la programación, la programación relacionada con tareas, la transferencia y el guardado de documentos clave como informes de obra.awings, manuales, hojas de horas y también la elaboración de manuales de obra al final. Esto significa que, esté donde esté, puedo acceder a información clave del proyecto desde un portátil, una tableta o incluso un teléfono para asegurarme de que el trabajo esté al día.
Smartsheet es muy fácil de usar; crear informes y paneles es muy sencillo. La función de informes bidireccionales me resulta extremadamente útil. Este fue un factor clave en nuestra decisión de migrar a Smartsheet. Antes usábamos Google Sheets y la generación de informes nos resultaba frustrante. Los videos educativos son de fácil acceso y ofrecen una capacitación completa, lo cual fue de gran ayuda durante la implementación en nuestra empresa.
Me gustaría tener la posibilidad de crear un libro de trabajo (como Excel) con varias hojas.
Utilizamos Smartsheet para dar seguimiento a nuestros proyectos de principio a fin; controlamos la estimación de costos, las modificaciones, la programación y la garantía. Ventajas: facilidad de uso, acceso a información desde el terreno y centralización de todos los datos de gestión de proyectos.
Flujo de trabajo y proceso de aprobación. Fácil de usar. Los cambios se resaltan. Vistas, tipo de columnas, en resumen, todas las funciones son excelentes.
La opción de pegar es la función más molesta de Smartsheet.
El proceso de coordinación y finalización del proyecto ha sido muy sencillo gracias a Smartsheet.
Agradezco la posibilidad de combinar los detalles de todos los proyectos en una sola hoja de cálculo. Contar con una única fuente de información me permite ser más eficiente en mi trabajo y con mi equipo.
La velocidad a la que se actualizan otras hojas a partir de los enlaces de celdas es demasiado lenta. A veces tengo que esperar entre 30 segundos y más de un minuto para que los datos de otra hoja se reflejen en la hoja en la que estoy trabajando.
Smartsheets me ayuda a ahorrar tiempo al reducir la cantidad de lugares donde tengo que buscar información. En nuestro grupo de desarrollo, las circunstancias cambian constantemente. Cada grupo tenía su propia manera de gestionar la información cambiante utilizando varias hojas de cálculo en una unidad compartida. Ahora todos podemos ver la información más reciente de cada proyecto en una ubicación centralizada.
- Toda la documentación del proyecto centralizada - Transparencia entre múltiples equipos - Posibilidades de generación de informes
- Complejidad de configuración y gestión - Formato de los documentos exportados
- Transparencia entre múltiples equipos - Disponibilidad de documentación del proyecto - Proceso optimizado
Me encanta cómo la planificación detallada ayuda a nuestra organización y comunicación.
Me gustaría poder elegir qué página se abre al iniciar sesión. Tengo que pasar por tres pantallas para llegar a la lista de hojas después de iniciar sesión. Preferiría que al iniciar sesión me apareciera directamente la lista de hojas. No es un gran problema, pero sería una buena opción para añadir en la configuración.
Ayuda a nuestro equipo a saber cuándo reciben una tarea y cuándo vence el plazo de entrega. Ha reducido la cantidad de correos electrónicos y llamadas innecesarias. La calidad de la comunicación ha mejorado. La frustración ha disminuido.
Smartsheet ha mejorado enormemente la forma de trabajar de mi equipo. Estamos encantados de contar con un sistema que gestiona nuestros múltiples procesos de manera eficiente, permitiendo una colaboración abierta y actualizaciones en tiempo real. Como miembro del equipo de soporte, tengo la seguridad de que estoy ayudando a mi equipo al máximo, utilizando Smartsheet para gestionar las numerosas tareas que me asignan y hacer un seguimiento del estado de nuestros proyectos. Suelo recomendar Smartsheet a mis compañeros de empresa y lo recomiendo encarecidamente a cualquiera que busque mejorar su entorno laboral.
Agradecería una función de pestañas múltiples para ciertos diseños de Smartsheet, con el fin de incorporar páginas de datos adicionales y darle al sistema una ligera ventaja en comparación con las herramientas de Excel. Aparte de eso, estoy completamente impresionado con las capacidades de Smartsheet.
Smartsheet nos ayuda a mí y a mi equipo a gestionar las tareas de diversos flujos de trabajo, reflejando con precisión las actualizaciones de nuestros proyectos y listas de tareas pendientes, y facilitando la colaboración en las tareas en las que cada uno contribuye. El sistema es fácil de usar, fácil de enseñar y fácil de integrar en el día a día; simplemente simplifica la gestión.