Sin reclamar: ¿Estás trabajando en Smartsheet?
Smartsheet Reseñas: 4.4/5 — Una buena elección
Smartsheet, que se enorgullece de ser la plataforma de gestión del trabajo de confianza de más del 90 % de las empresas de Fortune 100, es un moderno software de gestión del trabajo que permite a las empresas gestionar proyectos, automatizar procesos y flujos de trabajo, y escalar a carteras y programas de nivel empresarial. Ofrece un sólido conjunto de vistas, tableros, informes y flujos de trabajo para rastrear y capturar planes, cronogramas y recursos del proyecto. Smartsheet se integra fácilmente con una serie de aplicaciones y software de terceros para permitir que los equipos integren la plataforma en su forma actual de trabajar. De nivel empresarial, es uno de los software de gestión del trabajo más seguros del mercado, que brinda a los gerentes y equipos de TI visibilidad y control granular sobre los datos y el acceso.
| Capacidades |
API
|
|---|---|
| Segmento |
Pequeña Empresa
Mercado medio
Empresa
|
| Despliegue | Nube / SaaS / Basado en web, Android móvil, iPad móvil, iPhone móvil |
| Soporte | 24 horas al día, 7 días a la semana (representante en vivo), chat, correo electrónico/servicio de ayuda, preguntas frecuentes/foro, base de conocimientos, soporte telefónico |
| Capacitación Especializada | Documentación |
| Idiomas | Inglés |
Smartsheet Pros y contras
- Automatización basada en datos para flujos de trabajo más eficientes
- Plataforma fácilmente personalizable
- Una solución altamente visual facilita el seguimiento de tareas
- Las características de administración de tareas críticas ayudan a impulsar la productividad a escala
- Automatización confiable de procesos comerciales críticos para equipos y proyectos
- Sin función de seguimiento de tiempo
- No ofrece una opción de guardado automático.
- Vista de calendario limitada
- Sin función de seguimiento de tiempo
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Compara Smartsheet con otras herramientas populares de la misma categoría.
Facilidad de implementación, facilidad de uso y alta rapidez.
Las líneas de límites aceptan fórmulas controladas
Es una gran herramienta para operar en la gestión de proyectos.
Producto muy bien diseñado. Todas las herramientas de análisis de datos están presentes en la plataforma.
La interfaz de usuario es buena. Las funciones son excelentes. La función de gestión de datos también es buena.
Gestión de datos
Hermosa herramienta, maravillosa gestión de proyectos.
Aplicación de fórmulas complicada. No es fácil aplicarlas.
Gestión de proyectos y tareas. Me ahorra horas de trabajo usando la función de creación de informes.
Automatización, facilidad de uso, facilidad de implementación, atención al cliente.
Pivot no está disponible, el tablero y la fórmula no son fáciles de usar.
Smart Sheet es una herramienta muy útil para el seguimiento de proyectos y tareas. Colaboración en equipo.
El diseño de Smartsheet permite múltiples usos, lo que lo convierte en un software muy utilizado en nuestro entorno. Es fácil de usar y de desarrollar para una amplia variedad de proyectos. El soporte es fantástico.
Me gustaría poder trabajar con horas en las hojas. Esta funcionalidad es deficiente actualmente y espero que se solucione en el futuro.
Smartsheet nos ha permitido crear una herramienta y un panel de seguimiento de trabajos que facilitan la entrada, el seguimiento y la generación de informes sobre trabajos a medida que se abren y se cierran.
Su función de gestión de datos que permite a los clientes utilizar mis datos
Su tarifa de licencia y límite de usuarios bajo licencia comercial.
Gestión y comunicación de datos de clientes
Me encanta que me ayude a llevar un registro de las tareas y plazos de mis proyectos. Además, es una herramienta eficaz para representar las cifras numéricas de forma gráfica. Gracias a esto, puedo planificar fácilmente mis recursos.
Desearía que también pudiéramos obtener la función de diagrama de flujo en esta herramienta.
En general, Smartsheet me permite colaborar con los datos de forma más eficaz. Su interfaz intuitiva y sus excelentes funciones, como gráficos, lo convierten en una herramienta excelente para mejorar mi productividad y la de mi equipo.
La forma en que podemos enumerar todas nuestras tareas y crear una estructura jerárquica a partir de ellas para mantener nuestras tareas pendientes es increíble.
No está disponible el comentario individual sobre la celda.
Podemos enumerar los escenarios de entrega del proyecto de principio a fin y mantenerlos por fechas y jerarquías, lo que nos ayuda a despejar nuestras cartas de tareas pendientes.
Lo mejor de SmartSheet es su facilidad de uso y facilita la colaboración entre equipos. También es ideal para el seguimiento de tareas y compartir actualizaciones con todos.
Smartsheet puede resultar un poco difícil de entender para algunas personas. Además, no cuenta con las últimas funciones de otras herramientas. A veces, puede bloquearse al manejar grandes cantidades de datos.
Smartsheet nos ayuda a mantener nuestro trabajo organizado y facilita que todos trabajen juntos.
¡Los paneles! Son simplemente lo mejor de Smartsheets. Hacen que los datos sean visualmente atractivos. La facilidad con la que puedes convertir tus datos de Smartsheets en gráficos circulares y diagramas es admirable. Los datos se actualizan constantemente gracias a las fórmulas, lo que garantiza que los datos disponibles en el panel estén al día y ofrezcan una imagen precisa.
Algunas de las funcionalidades que tenía Google Sheets.
Seguimiento y presentación de datos La alta dirección dispone de un panorama más amplio para una revisión rápida
Llevo seis años de experiencia usando Smart Sheet para gestionar mi trabajo. Fue fácil de implementar y la uso a diario. Durante la implementación, me ayudaron con la integración. El agente de soporte respondió a mi consulta lo antes posible. Es una de las aplicaciones más útiles que utilizo para registrar y analizar los datos de todos los clientes potenciales. Es una aplicación intuitiva.
Hasta ahora no tengo nada especial que mencionar aquí.
Mantener un registro del trabajo.
Me gusta la facilidad con la que puedo personalizar mis hojas y ajustar el formato condicional.
Como no soy gestor de proyectos de profesión, extraer datos de una hoja de cálculo a un panel de control requiere una gran curva de aprendizaje. Tienen muchos videotutoriales, pero paso mucho tiempo viendo un video de 30 segundos con la información que necesito. Soy un principiante que intenta usar un programa profesional. Quién sabe, quizá añada el título de gestor de proyectos a mis credenciales.
Organización de múltiples eventos y planificación para el año.
Es muy fácil de utilizar y no requiere mucho entrenamiento.
Todavía no he encontrado nada que no me guste.
Como gerente de proyectos, mantenerse al tanto de los proyectos y mantener al equipo del proyecto informado sobre lo que deberían estar trabajando.
Interfaz fácil de usar y excelente para mostrar cuando se trata de datos y representación gráfica de datos.
A veces, esto crea obstáculos al aplicar formularios de Excel en las hojas y, a veces, también crea dificultades cuando tenemos que crear paneles mensuales utilizando la misma plantilla y gráficos basados en datos.
En lugar de crear diferentes hojas de Excel, Smartest nos permite guardar los datos y, desde las mismas hojas, mostrar los aspectos destacados a la administración de forma sencilla. También podemos compartir estos archivos fácilmente por correo electrónico o en Teams, lo que resulta muy intuitivo.
Automatización, panel de control, interfaz de usuario, mantenimiento de registros, integración de datos y es muy fácil de usar.
No puedo agregar varias pestañas a una sola hoja
Me ayuda a mantener un registro de todo y también me recuerda constantemente qué tarea debo realizar. Además, me encanta la función de bloqueo de columnas, que me permite asegurarme de que los datos no se alteren si se comparten con varios usuarios.
Smartsheet es muy útil para gestionar todos nuestros proyectos en todos los países en los que trabajamos, haciendo un seguimiento de su progreso y generando informes.
Trabajamos en todo el mundo y tenemos muchos proyectos en los países en los que operamos y, a veces, debido al número limitado de celdas, filas y columnas, hemos tenido que registrar detalles de un país en 2 o 3 hojas diferentes.
Gestión de proyectos desde el inicio hasta el cierre.
Me gusta que podamos colaborar fácilmente con el equipo y que los datos no se pierdan. También me gusta que podamos agregar archivos adjuntos y notas en cada línea. La función de importar datos facilita mucho las cosas y también podemos seguir el progreso.
Me gustaría que fuera más detallado para los nuevos usuarios para que puedan aprender todas las funciones correctamente.
Smartsheet soluciona mi problema de tener que trabajar con diferentes herramientas y administrar el espacio en mi sistema. Es en línea y no se corrompe ni se modifican los datos. Además, garantiza la privacidad, ya que decidimos quién puede acceder al archivo.
Smarsheet nos brinda una plataforma para crear y mantener datos para nuestras tareas diarias y nos permite representarlos en forma de gráficos y cuadros para mostrar el entusiasmo y los aspectos más destacados a la gerencia en tiempo real.
No es una queja, sino una sugerencia: si esta herramienta también se puede usar para preparar diagramas de flujo, será de ayuda para más personas.
Podemos conectar Smartsheet con otras herramientas como Microsoft Office 365, Google Workspace etc. para crear un sistema unificado que comparta nuestros archivos y datos diarios. Además, es excelente para generar informes y paneles de control detallados para monitorear el progreso, identificar obstáculos y tomar decisiones basadas en datos.
La interfaz de usuario es increíble. Las funcionalidades también son excelentes.
La tarifa de licencia es demasiado alta y a veces resulta una molestia.
Gestión de flujo de trabajo
Smartsheet es increíblemente fácil de usar y me permite recopilar datos de varios usuarios. Uso Smartsheet a diario para varias cuentas. Fue increíblemente fácil de implementar en mi organización.
Que las clases de formación cuestan tanto dinero.
Extraer múltiples y diversos puntos de datos de múltiples clientes.
Me parece fácil de usar y genial para la gestión de proyectos, que es a lo que me dedico en mi trabajo. Me gusta que incluya plantillas y que se puedan compartir las hojas de cálculo con toda la empresa.
A veces da la sensación de que algunas de sus funciones son limitadas en comparación con Excel.
Creo que me ayuda a mantenerme al día con todas mis tareas y me notifica cuando no las termino antes de la fecha límite.
Desde almacenar archivos hasta presentar los datos a través de un panel de control, puedes hacer cualquier cosa con smartsheet.
Retrasos al cambiar entre diferentes hojas mientras se trabaja durante largas horas
Mejor gestión de datos
El hecho de que sea colaborativo. El hecho de que combine soluciones (Excel y Microsoft Project).
La falta de fórmulas (el número de fórmulas disponibles es realmente limitado).
Proporcionar herramientas de gestión de proyectos colaborativas
La interfaz de usuario es excelente y permite que varios usuarios colaboren fácilmente en múltiples documentos. La implementación está muy bien hecha y ofrece una forma muy clara de gestionar los usuarios y sus permisos dentro del sistema, así como los proyectos en los que pueden trabajar. Es fácil de usar y muy intuitivo.
En nuestra empresa no encontramos ningún aspecto negativo del producto SmartSheet.
Tuvimos que usar SmartSheet cuando trasladamos nuestro almacén de producción de un lugar a otro. Facilitó enormemente el trabajo de muchas personas en comparación con otras alternativas.
La mayor ventaja de Smartsheet para mí son todas las posibilidades que ofrece. Puedes empezar desde cero o partir de una plantilla y crear a partir de ahí. Me ha permitido implementar procedimientos sencillos en múltiples plataformas en el trabajo. El sistema general de Smartsheet es fácil de enseñar, lo que permite que personas con menos conocimientos informáticos lo utilicen con más frecuencia. Fue muy fácil empezar a usarlo, incluso para alguien que antes usaba Excel con más frecuencia. Lo uso todos los días y ahora forma parte de mi rutina de trabajo.
Ojalá no hubiera diferentes niveles de membresía, porque uso el sistema más que mis compañeros de trabajo y estoy en desventaja porque no tengo el capital suficiente para tener una cuenta con todas las funciones.
Organización y gestión de proyectos. Me ayuda a mantener todo en orden y luego puedo usar las funciones de automatización para planificar lo que está por venir.
Diseño intuitivo para automatizar tareas tediosas y garantizar la integridad de los datos en todos los documentos.
Me gustaría poder establecer niveles de acceso de usuario más detallados para gestionar quién puede hacer qué en cada archivo.
Colaboración interfuncional para la gestión de proyectos
Su estética es agradable a la vista, con diferentes diseños y opciones de color, al tiempo que presenta los datos de manera suficiente.
Que no se pueden crear sangrías en los formularios.
Organizar los activos y determinar quién está a cargo de cada uno, con capacidad para realizar un seguimiento y hacer comentarios. Poder enviar un formulario a alguien para que lo complete, ahorrando tiempo al tener que perseguir a los usuarios e ingresar la información manualmente.
Fácil de usar y confiable en la entrega de presentaciones de prestigio.
El soporte al cliente básico no está disponible fácilmente y estoy intentando obtener ayuda con algunas preguntas menores.
Proceso de programación rápido y sencillo
Interfaz de usuario sencilla y funciones integradas. Fácil gestión de proyectos.
¿Podemos avanzar más en cuanto a la fórmula?
La gestión de proyectos ofrece una visión sencilla de todas las tareas involucradas.
Smartsheet nos ayudó a crear un formulario de admisión eficaz para iniciar el proceso de nuestro equipo de forma coherente, cumpliendo con los acuerdos de nivel de servicio internos y proporcionando un lanzamiento más estratégico para cada nuevo proyecto.
Las fórmulas no son intuitivas (ojalá se sincronizaran con Excel para las exportaciones); es difícil programar una cita con el servicio de asistencia técnica.
Antes de Smartsheet, nuestro equipo no tenía un proceso de admisión. Por lo tanto, no había transparencia sobre en qué estaba trabajando cada persona en un momento dado, ni estándares para determinar los niveles o el tipo de soporte.