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Taskworld Reseñas: 4.4/5 — Una buena elección
Conocido como pionero en la gestión integrada de proyectos, Taskworld es una plataforma de gestión de proyectos que facilita el crecimiento de las empresas al facilitar una mejor colaboración en equipo. Con Taskworld, los equipos pueden trabajar juntos de forma remota con mayor eficiencia y mejorar las capacidades internas para aumentar la productividad, el compromiso y la satisfacción general del cliente.
| Capacidades |
API
|
|---|---|
| Segmento |
Pequeña Empresa
Mercado medio
Empresa
|
| Despliegue | Nube / SaaS / Basado en web, Android móvil, iPad móvil, iPhone móvil |
| Soporte | 24 horas al día, 7 días a la semana (representante en vivo), chat, correo electrónico/servicio de ayuda, preguntas frecuentes/foro, base de conocimientos, soporte telefónico |
| Capacitación Especializada | Documentación |
| Idiomas | Inglés |
Compara Taskworld con otras herramientas populares de la misma categoría.
Me gusta Taskworld para la planificación de proyectos de equipos internacionales. A diferencia de Jira, que me ha parecido demasiado complicado en algunos casos, Taskworld es fácil de administrar y permite a todos los usuarios informar sobre su propio progreso.
Interfaz algo primitiva a pesar de su diseño funcional.
Organización y seguimiento del progreso de tareas en las que participan entre 1 y 15 personas diferentes.
Excelente atención al cliente. Suelen responder en 24 horas o menos. Fácil de usar.
La versión móvil ha dejado de funcionar en mi iPad y iPhone (que son "demasiado antiguos" y no tienen iOS 10), así que tengo que usar la versión web. Es una gran decepción.
Organizar mi horario diario
Es una forma sencilla de llevar un registro de todos nuestros casos en un bufete de abogados con mucho trabajo.
La interfaz de usuario es un poco tosca/voluminosa en ciertos aspectos, pero nunca me ha llegado a frustrar.
Seguimiento de cientos de casos judiciales en curso.
Me encanta la interfaz limpia y fácil de usar. Capacitar al equipo fue muy sencillo; solo me tomó unos minutos explicarles cómo funciona. Como equipo de contabilidad, colaboramos bastante en diferentes proyectos y objetivos de crecimiento, y esta herramienta nos ayudó a mantenernos responsables y enfocados en nuestras tareas.
Puede resultar un poco caro, sobre todo si tienes un equipo grande. Recomiendo al 100% la versión gratuita para un solo usuario, pero si trabajas en equipo, asegúrate de tener claros los flujos de trabajo para aprovechar al máximo sus funciones de colaboración. También me sorprendió descubrir que solo se puede tener un espacio de trabajo, especialmente porque compramos una cuenta para cada persona, así que tuvimos que ser un poco creativos para usar el mismo espacio y dividir los proyectos en carpetas diferentes para gestionar lo personal y lo profesional.
Como equipo de contabilidad, colaboramos bastante en diferentes proyectos y objetivos de crecimiento, y esta herramienta nos ayudó a mantener a todos responsables y enfocados en sus tareas. Si bien usamos otra herramienta de gestión de proyectos, aunque fue diseñada específicamente para contabilidad, su interfaz era confusa y los proyectos se nos escapaban fácilmente. Con Taskworld, los gerentes reciben notificaciones cuando los proyectos están vencidos o próximos a vencer, y esta fue una de las características que nos hizo considerar Taskworld.
- Vista de la línea de tiempo - Vista de la carga de trabajo del equipo en términos de número de tareas asignadas (falta el número de puntos asignados). - Vista de todas las tareas pendientes. Esto es genial para saber qué está retrasado, qué está por venir y más para preguntar a las personas en qué estado se encuentra la tarea en algún momento. - Los "puntos" asignados a una tarea - Definitivamente la lista de tareas es una de las mejores cosas - Notificaciones por correo electrónico, en la interfaz o en la aplicación móvil
- Los puntos atribuidos a una tarea deberían sumarse para cada usuario, lo que permite a los gerentes ver cuál es la carga de trabajo actual de su empleado. - El chat es un poco lento. - La interfaz es un poco lenta. - La aplicación móvil a menudo no puede conectarse a la plataforma. - No se puede dar un correo electrónico de proyecto para la creación de tareas al cliente, ya que solo los usuarios del proyecto pueden enviar correos electrónicos a él. - El correo electrónico de notificación que recibe nuestro empleado cuando le asignamos una tarea no contiene la descripción que incluimos.
No teníamos una visión previa de la carga de trabajo de nuestros empleados. Por eso elegimos Taskworld. Aún es pronto para saber si ha supuesto un gran cambio, pero ya somos más eficientes. También gestionamos las vacaciones de nuestros empleados con esta herramienta, y la vista de línea de tiempo nos ayuda a comprobar si disponemos de suficientes recursos en un día o periodo concreto.
Lo mejor de Taskworld, para una persona creativa como yo, es la posibilidad de separar las tareas por proyecto y reorganizarlas fácilmente. No me llevo bien con las hojas de cálculo, así que esta es una forma más sencilla de organizar las cosas por fechas límite y tener el calendario a mano.
Me gustaría poder usar códigos de color para mis grupos de proyectos. Esto facilitaría la búsqueda. Además, me gustaría que cada proyecto mostrara el grupo al que pertenece en mi panel de control. A veces no los etiqueto con el cliente y luego no recuerdo a qué grupo de proyectos pertenecen.
Fechas límite. Gestión de proyectos.
Me gusta el diseño y las vistas en mosaico, son fáciles de ver.
se quedó atascado y mi sistema se congeló, así que tuve que recrearlo.
gestionar proyectos en diferentes equipos
TaskWorld me facilita mucho la comunicación con los miembros de mi equipo y me ayuda a asegurarme de que todos vamos por buen camino.
TaskWorld no se comunica bien cuando surgen problemas. Estuvo caído durante una semana entera, y perdimos tiempo y dinero valiosos por ello, pero no hubo comunicación alguna durante todo el proceso. Además, lanzan actualizaciones sin previo aviso.
TaskWorld es fácil de usar y es muy práctico que haya una aplicación móvil para los miembros de nuestro equipo que siempre están de viaje, fuera de la oficina.
Reactividad del equipo Utilidad de la herramienta Adaptable Mejora periódica de la herramienta
Cronograma por desarrollar. Es necesario ver el cronograma completo del proyecto e imprimirlo al ejecutarlo. Dos fallos durante el período, demasiados errores en el camino. Me siento como un conejillo de indias en la prueba.
Mejora la coordinación del equipo durante la apertura del hotel. Reduce el número de reuniones.
La capacidad de compartir tareas con compañeros de trabajo, especialmente en proyectos compartidos.
No puedes actualizar la misma pestaña cada mañana, tienes que abrir una nueva y volver a visitar el sitio; de lo contrario, no recibirás todas tus notificaciones.
Nuestro equipo trabaja desde casa con bastante frecuencia, así que esto nos ha ayudado a mantenernos todos coordinados, incluso cuando trabajamos desde diferentes lugares en diferentes momentos.