Workamajig Reseñas: 3.8/5 — Buena relación calidad-precio

En el pasado, cuando era gerente de proyectos creativos, utilicé Workamajig. Era una herramienta excelente para estimar los costos de los proyectos y también para registrar mis horas en varios proyectos. Las funciones de generación de informes me han sido de gran ayuda y me han brindado mucha información valiosa.

No tengo quejas, he disfrutado usando esta herramienta para mis necesidades de gestión de proyectos.

Las horas registradas ayudan a estimar el tiempo que se dedicará a un trabajo similar. También se puede ver el tiempo que otros usuarios han dedicado a cada proyecto.

La herramienta facilita la programación de horas, el registro del tiempo y el seguimiento de las horas trabajadas.

No recuerdo nada que me haya disgustado.

Es una buena herramienta para la gestión del tiempo y la reserva de recursos.

Este programa mantiene a todos los miembros responsables y comprometidos. Lo hace de una manera clara y comprensible, adaptada a cada usuario. Facilita la comunicación dentro del proyecto, evitando que los mensajes se pierdan en las bandejas de entrada.

La verdad es que no hay mucho que no me guste de este programa; lo mejoran constantemente. Si algo no te funciona, te ayudan rápidamente a solucionarlo.

Mantener los proyectos dentro del plazo previsto y a las personas responsables de dicho proyecto y de los plazos establecidos.

Existen muchos sistemas de gestión de proyectos excelentes para el desarrollo de software, y si se busca con detenimiento, incluso se pueden usar para otras cosas. Workamajig está diseñado específicamente para el seguimiento del tiempo y el trabajo en los departamentos de Comunicación: marketing, publicidad, medios, etc. Permite crear calendarios editoriales, controlar los ciclos de revisión, realizar ediciones en línea y gestionar los costes, todo en el mismo programa.

Algunas de sus funciones pueden resultar abrumadoras si no se comprende completamente cómo funciona cada componente del sistema. Está diseñado para permitir el trabajo aislado, pero falla cuando se intenta.

Es más fácil controlar los plazos, gestionar las tareas y asegurar que todo se haga cuando corresponde. Además, nos ayuda a obtener datos concretos sobre nuestras actividades diarias y nuestra carga de trabajo.

Workamajig me ayuda a crear fácilmente hojas de proyecto con resúmenes y revisiones. Me permite mantenerme al día, controlar mi tiempo con facilidad e ingresar recordatorios para reuniones y tareas. También es una excelente plataforma para la previsión de ventas y la facturación. Lo hace todo por nuestra agencia y permite a los usuarios personalizar un panel con los elementos que necesitan para realizar su trabajo.

Personalmente, no se me ocurre nada que me disguste; sin embargo, llevo años trabajando con este software y todo me resulta bastante intuitivo. Algunos usuarios nuevos quizás necesiten un tiempo para familiarizarse con todas las funciones disponibles y aprovechar al máximo los diversos informes y herramientas para optimizar la eficiencia.

Proporciona a nuestra agencia un espacio centralizado para archivar proyectos anteriores, gestionar nuevos proyectos de manera eficiente y generar informes sobre el estado general de la agencia, todo ello en una sola plataforma.

Me gusta mucho más la interfaz de Platinum que la versión anterior, principalmente porque mi equipo creativo la acepta mucho mejor. Es más intuitiva y mucho más fácil de usar en un móvil o tableta. Las ventanas se apilan perfectamente y la base de datos funciona sin problemas.

Lo que detesto de Workamajig es la falta de utilidad al sincronizar tu agenda de Google con tu calendario de Workamajig. Al intentar hacerlo, el tiempo se copia y luego parece que alguien ha registrado dos veces una tarea o reunión. Por lo tanto, hemos tenido que desincronizar estos calendarios. Esto significa que si recibes una notificación de reunión en tu agenda de Google, tienes que ir a tu calendario de Workamajig y crear la misma notificación, lo que también afecta tu agenda.

Es extremadamente sencillo llevar un registro del tiempo invertido. Es evidente cuando se ha cumplido el tiempo asignado a un proyecto. De esta forma, los planificadores son cada vez más conscientes del tiempo dedicado a tareas específicas. Los registros también son más fáciles de encontrar. Los gestores de registros, por ejemplo, pueden buscar fácilmente una tarea, revisar las notas originales y consultar la sección de "documentos" para encontrar archivos PDF. Esto agiliza el proceso y permite tiempos de respuesta más rápidos para los clientes. El programa también facilita la elaboración de informes de tiempo futuros, ya que permite consultar el número exacto de horas que cada miembro del equipo dedicó a una tarea.

Lo que más me gusta es la visibilidad que tengo dentro del cronograma del personal. Es increíblemente útil ver el tiempo de todos nuestros miembros creativos en el calendario de trabajo para poder asignar y gestionar adecuadamente el tiempo y el talento. Me gusta poder asignar diferentes tareas a diferentes proyectos, con diferentes duraciones y a diferentes personas, y verlo todo en un solo lugar.

Lo que no me gusta de Workamajig es la falta de funcionalidad al sincronizar tu calendario de Google con el de Workamajig. Al intentar hacerlo, las horas suelen duplicarse, dando la impresión de que alguien tiene el doble de trabajo para una tarea o reunión. Por eso, hemos tenido que desincronizar los calendarios. Esto significa que si recibes una notificación de reunión en tu calendario de Google, tienes que ir a tu calendario de Workamajig y crear la misma notificación para que se bloquee correctamente.

Ahora estamos aprendiendo a asignar recursos y programar a nuestro equipo creativo de forma precisa. Sin Workamajig, sería casi imposible saber cuántas horas está ocupado cada persona y en qué está trabajando exactamente. Ahora podemos gestionar los horarios, cumplir con los plazos de entrega de forma más eficiente, predecir la cantidad de horas que un proyecto en particular puede requerir en una semana, saber cuándo hay vacantes que cubrir, etc.

Supuso una gran mejora respecto a Workamajig Classic. Es una herramienta excelente para gestionar nuestra agencia de marketing.

Existen algunos problemas al gestionar las tareas dentro de los proyectos y, a veces, si se deja el navegador abierto demasiado tiempo, no se actualizará.

Estamos más conectados con los proyectos y los equipos al usar workamajig platinum.

Me gusta que sea un sistema completo y abarca todos los aspectos de la gestión de proyectos, incluyendo facturación, hojas de horas, avisos de proyectos, seguimiento de formularios, programación, cronogramas, etc.

El sistema puede presentar fallos ocasionalmente. Si hay más de una ventana abierta en diferentes ordenadores, a veces las actualizaciones no se guardan.

Soy gestora de programas en una agencia de marketing, por lo que WMJ me permite gestionar múltiples proyectos con mi equipo, controlar los plazos de entrega y actualizar las notas de estado y los cronogramas de forma fácil y eficaz. Sus informes también me han ahorrado tiempo, ya que puedo consultar una lista completa de los proyectos activos en cualquier momento.

Su equipo de soporte es el mejor. Muy rápidos y serviciales. Tuve una experiencia fantástica con ellos y sin duda volveré a contar con sus servicios. ¡Un equipo increíble!

No he notado nada. Lo único que no me gustó, el equipo de soporte me ayudó a solucionarlo.

Somos una agencia, por lo que resulta muy útil para la organización y la comunicación dentro de la empresa.