Sin reclamar: ¿Estás trabajando en Workday?
Workday Reseñas: 4.0/5 — Una buena elección
Workday es una plataforma de gestión empresarial en la nube que ofrece soluciones integrales para la gestión financiera, la gestión del capital humano (HCM) y los sistemas de información estudiantil. Diseñada para organizaciones medianas y grandes de diversos sectores, Workday proporciona análisis en tiempo real, planificación integrada del personal y una base de datos centralizada de RR. HH. para optimizar los procesos empresariales y optimizar la toma de decisiones.
| Capacidades |
AI
API
|
|---|---|
| Facilidad de uso |
Intermedio
Avanzado
|
| Despliegue | Nube/SaaS/basado en web, Mac de escritorio, Windows de escritorio, Android móvil, iPhone móvil |
| Soporte | Soporte telefónico |
| Capacitación Especializada | Documentación |
| Idiomas | Inglés |
Workday Pros y contras
- Suite completa que integra RR.HH., finanzas y planificación
- Capacidades de análisis e informes en tiempo real
- Interfaz fácil de usar con opciones de autoservicio
- Fuertes medidas de seguridad que incluyen encriptación de datos y controles de acceso
- Actualizaciones periódicas y mejoras de funciones.
- Mayor costo en comparación con algunos competidores.
- Funcionalidad fuera de línea limitada
- Proceso de implementación complejo que requiere tiempo y recursos importantes
- Capacidades limitadas de geofencing para el seguimiento del tiempo
- No hay versión gratuita ni prueba pública disponible
Realmente buenos informes y funciones de informes dentro del sistema; los organigramas también son muy buenos.
El sistema puede ser bastante temperamental y falla con bastante frecuencia: por ejemplo, buscar el nombre completo de un candidato no arrojará ningún resultado, pero sólo el apellido mostrará el candidato.
Tener todos los sistemas en un solo lugar es muy útil, y tener un sistema de nómina integrado es mejor que el sistema anterior.
La aplicación es intuitiva y eficiente. Puedes encontrar fácilmente las áreas para las que tu empresa la ha configurado. La usamos para la nómina y muestra todo lo que necesito de forma clara, como la programación y los informes para enviar a nuestros gerentes.
A veces resulta molesto navegar por todas las pestañas para encontrar lo que necesitas, pero aun así, el diseño es limpio, así que no está tan mal. La aplicación también se bloquea si no hay actividad durante un tiempo prolongado, aunque la seguridad compensa esta desventaja.
Esta aplicación permite la gestión de nóminas y la transmisión de información a los empleados. Nuestro sistema ofrece mayor transparencia y eficiencia: menos preguntas individuales a la alta dirección y mayor estandarización en el procesamiento.
Workday fue una gran herramienta para la elaboración de presupuestos y las necesidades de RR.HH.
El sistema financiero de Workday es caro y un poco difícil de usar.
Workday mantuvo las finanzas organizadas al crear presupuestos y planes estratégicos
Workday centraliza muchas funciones de RRHH
Parece un poco anticuado en lo que respecta a la interfaz.
Ahorre tiempo de RR.HH.
Es una solución integral para abordar todo, desde RR.HH. hasta cuestiones financieras relacionadas con los empleados.
No puedo pensar en nada que particularmente no me guste, pero haría recomendaciones para mejorar continuamente la experiencia del usuario para que sea fácil de navegar.
El uso de Workday Financial Management facilita la obtención de aprobaciones. El proceso de obtención de aprobaciones también se realiza electrónicamente, lo que aumenta el uso de la tecnología.
Es un excelente programa para mantener todas las herramientas de nómina y RR. HH. recopiladas. Como empleado, es muy útil poder iniciar sesión y gestionar beneficios, así como acceder a las horas y ver las nuevas vacantes disponibles en la empresa, todo desde un solo lugar.
Varios de los 'botones' de Workday te redireccionan y te llevan fuera de la página de inicio y el tiempo de espera expira en 5 minutos, por lo que necesitas iniciar sesión constantemente o permanecer activo en el programa.
Puedo acceder a casi todas las funciones de RRHH desde este programa.
Me gusta lo fácil que es navegar por el sitio. Fácil de aprender.
Envían demasiadas notificaciones entre el correo electrónico y la aplicación.
Esto no se aplica a mí.
Me gusta la interfaz de usuario de Workday. La plataforma es muy fácil de navegar y tiene muchas funciones excelentes, además de complementos que puedes usar.
Workday Financial me desagrada en pocas cosas, ya que es una plataforma excelente y muy bien diseñada. Es un sistema sólido, comprensible y fácil de usar incluso para principiantes. Realmente no tengo ninguna desventaja que mencionar.
Workday Financial se utiliza para contabilidad, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nóminas, gestión de activos e informes financieros.
La posibilidad de introducir y acceder a información diversa la convierte en una excelente herramienta para agendas y calendarios. Es muy útil para gestionarlos, pero son prácticamente las únicas funciones que disfruto.
Navegar por el sitio suele ser difícil. Al presionar el botón de retroceso, se accede a la página de inicio de sesión en lugar de poder avanzar o retroceder por el sitio. Es extremadamente difícil navegar por la configuración de objetivos. No permite ver objetivos anteriores ni establecer objetivos futuros.
La capacidad de gestionar contactos y acceder a diferentes puntos de información sobre ellos.
Lo que más me gusta de Workday es que puedo acceder electrónicamente a todas mis nóminas, lo que me evita perderlas si fueran copias físicas. También me gusta poder seguir mi historial de rendimiento profesional, incluyendo aumentos, objetivos y logros.
Me gustan todas las funciones de este programa, pero lo único que podría sugerir es organizarlo un poco más para que sea más fácil encontrar lo que se busca. A veces me pierdo en el mundo del software buscando algo.
Con Workday Financial Management, puedo gestionar y encontrar lo que necesito yo mismo. En lugar de acudir a la alta dirección y decirles que necesito cambiar información o solicitarles algo, muchas veces lo tengo disponible en Workday y puedo obtenerlo yo mismo en lugar de, primero, tener que esperar, y segundo, les ahorro tiempo.
Es bastante intuitivo y cumple su función de forma fiable.
Podría estar más optimizado y ser más fácil de usar.
La organización es clave en mi función y me ha ayudado en ello.
Me gusta que, en su conjunto, nuestra empresa trabaje con la misma plataforma a nivel universal.
El sistema solo permite una sesión activa a la vez por miembro del equipo.
En operaciones de crédito, reviso las cuentas con saldos incorrectos. Poder comunicarme y mostrar mi trabajo es la ventaja de esta plataforma.
Su facilidad de uso es excelente y resulta muy útil a diario en el trabajo.
Todavía estoy descubriendo todo lo que ofrece, así que aún no puedo mencionar nada que no me guste.
Es excelente para administrar nuestras finanzas.
¿Cuánto pueden hacer todas las funciones de informes?
Su puesta en marcha lleva mucho tiempo y requiere mucho mantenimiento.
Informes simplificados y facilidad para recopilar ingresos y gastos.
Las imágenes personalizadas, los organigramas, la posibilidad de personalizar la herramienta y, por supuesto, la funcionalidad global.
Parecía engorroso y confuso a veces; ralentizó el trabajo y lo que estábamos tratando de lograr.
Contratación global y planificación de la fuerza laboral. Workday facilita enormemente la visualización de las organizaciones de otras personas.
Todas las funciones, incluidas las páginas de información personal, la sección de carrera, la sección de evaluación del desempeño, las secciones de gestión del talento y desarrollo organizacional y la sección de compensación y beneficios.
La sección de evaluación del desempeño debe acortarse para facilitar la presentación rápida de formularios, ya que obtener las aprobaciones lleva mucho tiempo. En organizaciones que no cuentan con infraestructura informática completa, esto conlleva aún más tiempo.
Gestión del talento, movimiento de expatriados y Com y Ben, proceso de contratación hasta la jubilación
La interfaz de Workday es altamente personalizable. Puedes crear plantillas con tantos pasos como desees y requerir aprobaciones o revisiones, de modo que los usuarios puedan, por ejemplo, pedir a los empleados que revisen los informes antes de enviar las versiones finales. Esto la convierte en un espacio de trabajo práctico, similar a un procesador de textos, donde el usuario puede guardar su trabajo y retomarlo más tarde. Desde la perspectiva del usuario final, la interfaz tiene un aspecto muy limpio y optimizado. Sin duda, resulta más elegante que las interfaces de otros sistemas.
El hecho de que los sistemas de Workday sean tan personalizables dificulta el inicio, ya que hay demasiadas opciones para elegir. Existen "nombres de procesos de negocio" o cadenas de palabras que se pueden escribir en el menú de búsqueda para encontrar el proceso que se desea iniciar. Sin embargo, si no se escribe la cadena de palabras correcta, es posible que nunca se encuentre lo que se busca. La capacitación que ofrece Workday para enseñar a los usuarios a hacerlo por sí mismos se esfuerza por lograr la autosuficiencia, pero no los capacita realmente para aprovechar todas las capacidades de Workday. Sería necesario dedicar horas de tiempo propio para averiguarlo por cuenta propia o contratar una consultora para que lo haga por uno. Lo que habría sido útil es obtener asesoramiento de Workday sobre lo que hacen otros clientes en una situación similar. Si bien cada cliente es diferente, si uno es nuevo en la gestión de recursos humanos, querrá una empresa que ofrezca "todas las opciones imaginables" para ayudar con el diseño de procesos.
Estaba intentando configurar todos los procesos de gestión del talento para un año calendario. Aún no hemos lanzado el servicio porque estamos esperando a que la gestión de recursos humanos de nuestro lanzamiento de Workday sea más estable. El lanzamiento de ese dominio se ha retrasado, lo que a su vez retrasó el lanzamiento del mío. Creo que teníamos un cronograma demasiado ambicioso y el proceso nos jugó una mala pasada.
Me gusta el calendario del equipo para ver cuándo mi equipo estará fuera de la oficina o desconectado.
Hay demasiados menús para acceder al mismo lugar. Resulta confuso al solicitar tiempo libre o editar el trabajo, ya que el menú de "Ausencia" tiene sentido para ambas opciones. La sección de objetivos es difícil de navegar al editarlos.
Saber con claridad cuándo mi equipo estará desconectado o no disponible nos permite tener una cobertura completa y evitar que haya días sin personal en la oficina. Al estar presentes y disponibles, brindamos un mejor servicio a nuestros clientes.
En la empresa donde trabajaba antes, usábamos Workday para obtener más información sobre nuestro puesto, la empresa, boletines informativos importantes que debíamos leer, vacantes, etc. La experiencia era buena, era fácil obtener la información necesaria, principalmente la usaba para verificar los requisitos para postularme a puestos y así progresar en mi carrera profesional.
Fue una herramienta muy útil. Lo único malo fue que no tuvimos mucho tiempo para revisar la información, pero ese problema no estaba relacionado con Worday; la información siempre estuvo disponible.
Compartir la información con todos los empleados de la empresa de forma rápida y eficaz. Ese fue el principal objetivo que Workday logró. Todos teníamos acceso a la misma información, en cualquier momento, y además podíamos encontrar el tema que nos interesaba.
No estoy seguro de qué es lo que más me gusta. En general, el programa no me convence del todo. Supongo que me gusta la combinación de colores que utiliza.
No me gusta que no sea intuitiva. Tarda mucho en cargar y la barra de notificaciones podría estar mucho mejor organizada. La aplicación necesita modernizarse.
No estoy solucionando ningún problema con Workday.
Workday facilita el acceso a los pagos quincenales y el registro de horas semanales. Recopila los datos de forma eficaz, lo que me permite revisar mis semanas anteriores. No solo es útil para ver el pago y las horas trabajadas, sino que también ayuda a los empleados a ver sus evaluaciones de rendimiento y acceder a todas las métricas relacionadas con sus objetivos profesionales desde una sola plataforma. En resumen, su interfaz es muy intuitiva.
Las secciones "Anuncios" y "Bandeja de entrada" parecen ocupar mucho espacio en la pantalla y nunca han sido especialmente útiles. No encuentro enlaces ni información útil. En la versión actual del sitio web, ambas secciones ocupan la mitad de la página y aún no ofrecen información útil. Podría ser una sección opcional en la esquina superior derecha donde el usuario tendría que hacer clic para acceder a la bandeja de entrada o a la sección de anuncios. Podría tener notificaciones emergentes que avisen al usuario de un nuevo elemento en lugar de ocupar tanto espacio en la pantalla.
Ha ayudado con la organización y el registro de pagos anteriores, tiempo trabajado, ausencias y métricas de rendimiento.
Capacidad de limitar la visibilidad en función de las ramas organizativas
La gerencia no pudo ver la documentación de cumplimiento de dos niveles inferiores
Cumplimiento y alojamiento de documentos fiscales
Me gusta el paisaje visual y las múltiples ofertas que ofrece.
A veces puede resultar complicado encontrar lo que estás buscando, especialmente cuando intentas solicitar reembolsos.
Lo uso para registrar gastos y lo usé inicialmente cuando me uní al grupo a tiempo completo para logística interna, como el tiempo de vacaciones.
Todo es fácilmente accesible desde esta aplicación. Mi empresa la usa y, aunque solo soy un usuario final, es un producto sencillo que ofrece muchas funciones útiles.
Me piden constantemente que haga el recorrido, incluso después de 5 semanas de usar la aplicación. Actualizar la información no es tan intuitivo como podría ser.
No proporcionado
Me gusta que tengan un embudo para su canal de talentos que muestra dónde se encuentra cada candidato en el proceso de contratación.
La aplicación es una locura y recibimos muchas quejas de los candidatos sobre lo larga y difícil que es.
Workday nos ayuda a mantener a nuestros candidatos organizados y evita que pasen desapercibidos.
Permite copiar informes anteriores. Tiene una aplicación para teléfono.
La interfaz no es nada intuitiva. La aplicación tiene muchos fallos y se bloquea constantemente.
Nos ayuda a registrar los gastos de nuestra empresa.
Escalabilidad para grandes corporaciones multinacionales. Capacidad para optimizar las consolidaciones financieras.
Sistema complicado. Requiere mucha entrada manual del usuario en las transacciones/entradas iniciales.
Resuelve la necesidad de anuncios en vivo sobre cómo se solicitan datos en todo el mundo.
Me resulta muy útil administrar mi dinero.
Aún no estoy seguro, no he usado el sistema durante suficiente tiempo y hasta ahora parece estar bien.
Facilita mucho el pago de facturas y el cumplimiento de plazos. Aún no estoy seguro de los beneficios financieros. Soy más productivo; sí, creo que mi rendimiento es mejor.
Ahora tenemos toda nuestra tecnología financiera y de RR.HH. en un solo lugar.
El sitio se cierra rápidamente y se necesitan demasiados clics para llegar a lo que estoy buscando.
Tener todo en un solo lugar con un solo proveedor.
La cantidad de datos que tiene y que pueden ser útiles para informes.
No siempre es fácil de usar y muchas cosas son manuales.
Problemas con el tiempo de espera para exportar los informes