Zoho Reunión vs. Zoom: ¿Cuál es el adecuado para usted?

¿Qué necesitas realmente para ser más eficiente cuando trabajas desde casa?

A medida que el trabajo remoto se vuelve más común, también lo hacen las plataformas de reuniones en línea. Las empresas de todo el mundo utilizan plataformas de videoconferencia para mantenerse conectadas con sus equipos remotos y ejecutar sus operaciones de manera eficiente. Sin embargo, con cientos de plataformas ahora disponibles, elegir la que mejor se adapte a sus necesidades puede resultar bastante confuso.

Zoho Reunión frente a Zoom: una descripción general

Zoho Sala de Reuniones y Zoom son dos de las principales opciones de videoconferencia en la actualidad. Elegir entre uno u otro se reduce a comprender cómo sus diferentes características y funcionalidades funcionarán mejor para las necesidades básicas de una oficina.

Nosotros Zoho Sala de Reuniones

Mejor conocido por ser un servicio de videoconferencia confiable, asequible y completo, Zoho La reunión es especialmente conveniente para aquellos que ya usan el mayor Zoho ecosistema. Como una plataforma segura de videoconferencia basada en la nube, Zoho puede realizar reuniones en línea, conferencias web y webinars con facilidad. Independientemente de si es una pequeña empresa o una gran corporación, Zoho Las funciones sólidas de las reuniones pueden ayudar a las empresas a conectarse con los equipos en tiempo real a través de audio o video y garantizar una mejor colaboración a través del uso compartido de la pantalla.

Acerca de Zoom

La popularidad de Zoom aumentó en los últimos años después de convertirse en la plataforma de videoconferencia para empleados remotos de todo el mundo. Es una excelente y sencilla herramienta de videoconferencia y conferencias web que permite a los usuarios realizar reuniones en línea, conferencias virtuales y seminarios web con transmisiones de audio y video en tiempo real.

Zoho Reunión vs Zoom: características esenciales

Reunión en línea en tiempo real

Una de las características principales de Zoho Meeting es su capacidad de reunión en línea en tiempo real, que conecta a los miembros del equipo a través de audio, video y uso compartido de pantalla de alta definición. Combinadas, estas herramientas ofrecen una experiencia de colaboración perfecta para equipos remotos que es difícil de superar.

Zoho Meeting también se creó teniendo en cuenta WebRTC, lo que permite a los usuarios iniciar reuniones instantáneas directamente desde su navegador. Esto significa que no hay necesidad de descargar y administrar software por separado para conectarse con equipos remotos. Además, Zoho Meeting proporciona una aplicación de escritorio dedicada y una aplicación móvil para iOS y Android.

Las funciones de uso compartido de pantalla, audio y video de Zoom son igualmente fáciles de usar y convenientes. La plataforma también admite reuniones basadas en la web, sin embargo, la función está disponible con un conjunto limitado de funcionalidades en lugar de Zoho Opciones más completas de Meeting. Dadas las características limitadas de su interfaz web, los usuarios prefieren usar la versión de escritorio y móvil de la plataforma, lo que significa que los usuarios deberán dar el paso adicional de descargar el software.

Grabación de reuniones

Las sesiones de grabación son fáciles y rápidas con Zoho Reunión. Con solo hacer clic en un botón, puede comenzar a grabar reuniones que se pueden almacenar automáticamente en un espacio en la nube, fácilmente accesible desde la cuenta del usuario. Los usuarios administradores pueden acceder, reproducir, descargar y compartir fácilmente las grabaciones con los miembros del equipo que necesitan estar conectados.

De manera similar, Zoom también ofrece una función de grabación que permite a los usuarios grabar reuniones en línea. Los usuarios también pueden acceder a las grabaciones en el futuro, sin embargo, el lugar donde se almacenen sus grabaciones dependerá de si está suscrito a un plan gratuito o de pago.

Almacenamiento para grabaciones de reuniones

Zoho Reunión permite a los usuarios registrar una cantidad específica de reuniones por cuenta, independientemente del tamaño del archivo. Esto significa que las grabaciones de las reuniones no se interrumpen abruptamente debido a las limitaciones de espacio de almacenamiento.

Por otro lado, Zoom ofrece diferentes tamaños de almacenamiento para diferentes planes de suscripción. A diferencia de Zoho Reunión, Zoom deja de grabar una vez que se alcanza el límite de espacio de almacenamiento. Esto puede ser un problema para las reuniones importantes, en cuyo caso las grabaciones se cortan de forma abrupta y sin contemplaciones a mitad de la reunión.

Zoho Reunión vs Zoom: Precios

Zoho siempre ha sido conocido por su asequibilidad, especialmente dado lo completa que es su colección de herramientas y características. Dicho esto, los niveles de precios de la plataforma pueden adaptarse convenientemente a las diversas necesidades de las empresas, independientemente de si son PYMES o corporaciones de primer orden.

Zoho Meeting ofrece tres planes de suscripción de pago diferentes: Gratis, Sala de Reuniones y Talleres en Linea. Su esquema de precios variables lo convierte en una excelente plataforma para las empresas que desean una herramienta que pueda escalar fácilmente con sus necesidades comerciales y alinearse con su presupuesto.

Para Zoom, si bien ofrecen un excelente plan gratuito para siempre que no requiere tarjeta de crédito, es bastante limitado y cualquier característica adicional requerirá la actualización a planes pagos. Ellos proveen cuatro planes de precios: Funda Térmica, Pro, Empresa y Empresa. diferente a Zoho Reunión, Zoom no ofrece un modelo de precios variables. Cada plan viene con un precio fijo y un número limitado de participantes.

Zoho Reunión vs Zoom: integraciones

Las integraciones juegan un papel crucial para hacer de su plataforma de reuniones en línea un lugar único para abordar todos los requisitos de su negocio.

Zoho Meeting viene con una amplia gama de integraciones, incluidas las nativas como Zoho CRM Zoho correo, y Zoho Computadora portátil. Aparte de esto, Zoho Meeting también está integrado con aplicaciones populares de terceros como Gmail, Outlook, Microsoft Teams, Slack, solo por nombrar algunas, lo que hace que Zoho Reunión de una plataforma integral.

De manera similar, Zoom ofrece integraciones con varias aplicaciones de terceros como Outlook, Google Calendar, Salesforce y más. Estas integraciones con herramientas de colaboración y calendario ayudan a aumentar la productividad entre los equipos remotos. También tienen un mercado dedicado para integraciones que ayuda a las empresas a mejorar sus flujos de trabajo generales.

Zoho Reunión vs Zoom: Seguridad

La seguridad es una prioridad cuando se trata de software para reuniones en línea, ya que la información y los datos del usuario se comparten constantemente en toda la plataforma.

Zoho Meeting se toma muy en serio la seguridad, como lo demuestra la plataforma, que se asegura de que el audio y el video, tanto en el host como en el extremo de los participantes, estén protegidos por el cifrado DTLS-SRTP. También siguen los protocolos TLS 1.2 y los certificados SHA 256 SSL. A parte de estos, Zoho Meeting proporciona autenticación de dos factores y la capacidad de restringir las reuniones a participantes limitados.

Gracias Zoho La reunión se construye de forma nativa dentro del Zoho ecosistema, no depende de aplicaciones de terceros y, por lo tanto, no necesitará compartir los datos de los usuarios por razones comerciales, lo que lo hace preferible para las empresas.

Desafortunadamente, uno de los principales inconvenientes de Zoom es su seguridad. Se informaron múltiples incidentes de "bombardeos de Zoom", donde los piratas informáticos interrumpían las reuniones. Por supuesto, Zoom ha estado trabajando más de manera proactiva para abordar este problema, pero definitivamente es motivo de preocupación. Zoom actualmente utiliza un estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits y proporciona cifrado de extremo a extremo para todas las reuniones, para garantizar que la comunicación se mantenga entre el anfitrión y los participantes. Además, los usuarios pueden habilitar la autenticación de dos factores para fortalecer la seguridad en la plataforma.

Zoho Reunión vs Zoom: Reflexiones finales

El trabajo remoto llegó para quedarse, y eso significa que serán necesarias herramientas y plataformas que faciliten una mejor colaboración y comunicación entre los equipos. Enfrentar los dos nombres más destacados en el software de reuniones en línea puede brindarle una mejor comprensión de cómo cada uno puede abordar potencialmente las diversas necesidades comerciales.

En general, Zoho Meeting, dados sus planes asequibles, funciones integrales y audio, video y seguridad de alta calidad, demuestra ser la mejor opción para empresas de diferentes industrias. Aún así, es mejor adaptar su elección de acuerdo con las necesidades únicas de su empresa, así que asegúrese de probar ambas plataformas para comprender cómo cada plataforma puede ayudarlo a cumplir con los requisitos de su negocio.